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Paris

    Alternance – Assistant fonction support PME - Île-de-France - saint_gobain_group

    saint_gobain_group
    saint_gobain_group Île-de-France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Contrat d'alternance
    Description

    Contamos com você para

    Missions du secrétariat :

    o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des devis et commandes, badges...) ;

    o Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;

    o Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;

    o Passation des bons de commandes, ;

    Gestion documentaire :

    o Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;

    o Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;

    o Actualisation du manuel de procédures

    Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;

    Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;

    Suivi du plan de formation :

    o Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu'à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;

    o Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l'activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.

    Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS :

    o Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;

    o Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;

    o Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs.

    Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.

    Son travail s'inscrira dans une perspective d'amélioration continue du dispositif. Il / elle pourra par ailleurs contribuer à des missions collectives pour assurer la vie quotidienne du Centre mais aussi les accueils de Groupe.

    Este trabalho é para você?

    Maîtrise des outils numériques (pack Office)

    Maîtrise d'Adobe Sign

    Sens de l'écoute -

    Capacité à accompagner le changement -

    Capacité à travailler en équipe -

    Réactivité et investissement personnel -

    Rigueur et méthode.

    Um pouco mais sobre nós

    Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.

    Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.

    En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.

    Informação importante

    Rattachement : L'Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L'alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l'équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.

    Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l'inclusion des personnes en situation de handicap.

  • Saint-Gobain

    Alternance – Assistant fonction support PME

    il y a 1 semaine

    Saint-Gobain Nanterre, France OTHER

    Missions du secrétariat : · o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des de ...

  • Worklib

    Finance & Admin Assistant - Paris

    il y a 1 semaine

    Worklib Paris, France

    Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company. · You will be involved in the following ...

  • CS Recrutement

    Manager Data Scientist

    il y a 2 jours

    CS Recrutement Paris, France

    A propos de l'entreprise, · CS recrutement, cabinet conseil à la recherche de talents pour le compte d'une PME de 90 collaborateurs, leader dans son domaine de l'IA. Perspective d'évolution et de stabilité garantie. · Poste à pourvoir **:Manager Data Scientist H/F en CDI à Paris* ...

  • Page Personnel

    Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · - Accueil téléphonique, · - Commandes des fournitures, · - Gestion des réservations de restaurant, · - Formation: recherche de formations pour le personnel, · - Recrutement du personnel, · - Onboarding des nouveaux salariés, · - Pr ...

  • Clearwater International

    Assitant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Clearwater International Paris, France

    **Votre objectif**: · Alliant polyvalence et efficacité, vous assisterez 5 directeurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités · **Vos responsabilités**: · Support administratif et logistique · - Gestion des agendas: · - Organisation de réunions physiques · - Organisation d ...

  • CENTURION SEARCH

    Assistant SAV

    il y a 22 heures

    CENTURION SEARCH Paris, France

    **Description du poste**: · Au sein de l'équipe SAV, en étroite collaboration avec la Direction, vous suivez toutes les étapes d'un contrat, de la partie administrative jusqu'à son échéance. A ce titre: · - En support des équipes commerciales, vous participez à la rédaction des d ...

  • Digistrat consulting

    Support Applicatif Forex Et Paramétrage E-trading

    il y a 2 jours

    Digistrat consulting Paris, France

    **? Contexte /Objectifs**: · **La prestation consistera à contribuer à /au (x)**: · La mise en place des accès utilisateurs aux plate-formes électroniques de trading pour les clients internes (traders, sales, IT ) et externes (institutionnels, brokers, grands corporates, PME) sur ...

  • NEXORIS

    Change Manager Informatique

    il y a 5 jours

    NEXORIS Paris, France

    Notre client, un groupe bancaire, recherche un Chef de projet sénior/Change manager-Risque de crédit-ESG (H/F) dans le cadre d'une longue mission. · Notre client est pleinement engagé dans la promotion de la transition énergétique et dans l?accompagnement de ses clients sur les q ...

  • PREMAT TRANSPORT

    Apprenti(E) Assistant(E) Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    PREMAT TRANSPORT Paris, France

    Leader en Ile de France, les Transports PREMAT, spécialisés dans le transport en vrac en Ile De France recherche un(e) · Apprenti Assistant Administration service Formation H/F · Rattaché au service formation-recrutement, vous assistez le service dans ses missions: · - Suivi de l ...

  • NEWCLIP TECHNICS

    Assistant(E) Technique en Orthopédie

    il y a 5 jours

    NEWCLIP TECHNICS Paris, France

    **L'entreprise** · NEWCLIP TECHNICS, conçoit, fabrique et commercialise, des gammes d'instruments et d'implants d'ostéosynthèse à destination des chirurgiens d'établissements hospitaliers et cliniques dans le monde. Basée à Nantes, cette PME industrielle innovante compte aujourd' ...

  • BIO ETHERNALYS

    Office Manager Multisite

    il y a 1 semaine

    BIO ETHERNALYS Paris, France

    OFFICE MANAGER CHATILLON · Rattaché-e directement au PDG, vous intégrez l'équipe des fonctions supports avec le service RH et le service qualité avec des missions variées: · Services généraux · - Suivi des contrats et lien privilégié des fournisseurs : informatique, téléphonie, t ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant Projet Evenementiel

    il y a 2 jours

    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris, France

    **ASSISTANT PROJET EVENEMENTIEL - SECTEUR CONSEIL ET DEVELOPPEMENT - PME** · **CDI - CADRE INTEGRE - PARIS 6EME** · Notre partenaire situé Paris 6ème, PME, spécialiste du conseil et de l'accompagnement sur des projets de construction auprès des collectivités locales et territoria ...

  • IPF CONSEILS ET RESSOURCES

    Assistant Manager en Alternance

    il y a 3 jours

    IPF CONSEILS ET RESSOURCES Paris, France

    Entreprise partenaire du secteur "administration / juridique" · Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) Manager en alternance. · VOS MISSIONS · Mises à jour des diverses listes · Préparation des réunions · Mise en for ...

  • VOLUNTAE

    Daf Tpe/pme

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris er, France

    **VOLUNTAE,** cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se sit ...

  • VOLUNTAE

    Daf Tpe/pme

    il y a 22 heures

    VOLUNTAE Paris er, France

    **VOLUNTAE,** cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se sit ...

  • VOLUNTAE

    Daf Tpe/pme

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris er, France

    **VOLUNTAE,** cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se sit ...

  • Bpifrance

    Chargé de Mission Programmes D'accompagnement à

    il y a 3 jours

    Bpifrance Paris, France

    Stage · - Date de démarrage souhaitée : 01/07/2024 · - Temps plein · - Télétravail en vigueur dans l'entreprise · - 24 rue Drouot 75009 PARIS · **Bpifrance, une banque pas comme les autres** · Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rendre plus ...

  • COMPAGNIE DES ALPES

    Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    COMPAGNIE DES ALPES Paris, France

    **Description entreprise**: · France Miniature est le plus grand parc de miniatures en Europe. · Parc de loisirs créé en 1991, c'est une filiale du groupe La Compagnie des Alpes, leader mondial de l'exploitation des domaines skiables et leader européen des parcs de loisirs. Sur 5 ...

  • TALENTS IT

    Techniciensupport Helpdesk

    il y a 1 semaine

    TALENTS IT Paris, France

    Talents IT cabinet de recrutement national spécialisé dans les · est résolument tourné vers l'humain. · Nos consultants vous conseillent et vous accompagnent dans votre · évolution de carrière. · Nous recrutons en CDI pour notre client basé à Paris, un(e) · TECHNICIEN(NE) SUPPORT ...

  • VOLUNTAE

    Daf Tpe/pme

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris er, France

    **VOLUNTAE,** cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence à taille humaine alliant conseil et support opérationnel pour la gestion administrative et financière des TPE, PME et startups. Les bureaux se sit ...