Un Gestionnaire Administratif Et Financier - Angers, France - Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d'Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

L'UCO recherche pour son CFA ainsi que son service alternance:
**Un Gestionnaire Administratif et Financier -**

**CFA et alternance H/F**

**Missions**

Rattaché(e) au Directeur du CFA / Responsable du service alternance, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents alternance du service et des facultés, ainsi qu'avec les acteurs externes et internes des campus d'Angers et de Nantes.

Vous aurez la responsabilité des activités suivantes:
**Activités**

Pour le CFA : vous interviendrez lors de la contractualisation de l'apprentissage, dans les aspects administratifs et financiers, de l'initiation jusqu'à la clôture du contrat.

Pour le service alternance : vous interviendrez sur des actions qui impactent les apprenants et les facultés.

Vous assurerez les missions suivantes:
**Concernant le CFA (90%)**:

- **Champ administratif**:
Vous préparerez chaque année le paramétrage du logiciel de gestion des contrats YPAREO. Vous assurerez la saisie des dossiers des apprentis (YPAREO et CNFPT) ainsi que l'édition des conventions de formation. Vous contrôlerez et viserez les CERFA. Vous aurez également la responsabilité de rendre compte des assiduités ainsi que de gérer et suivre les ruptures de contrat.

Vous aurez la responsabilité de gérer des demandes d'aide au permis de conduire : informer, contrôler les documents, transmettre la demande à l'ASP, effectuer la demande de virement et le suivi comptable. Vous mettrez en œuvre et assurerez le suivi des enquêtes de satisfaction auprès des financeurs (OPCO, employeurs).
- **Champ financier**:
Garant(e) des rentrées financières, vous serez en charge d'éditer des factures, les transmettre aux OPCO, CNFPT ou entreprises via principalement des plateformes dématérialisées. Vous assurerez également le contrôle des accords de prise en charge. Vous enregistrerez les virements bancaires et les mettrez en relation avec les factures émises, en collaboration avec le service comptabilité. Vous réaliserez les relances éventuelles à faire.
- **Champ Réglementation / Qualité**:
Vous serez en charge de mettre en conformité les process et les documents en lien avec la réglementation, les demandes des OPCO, du CNFPT

Vous réaliserez des enquêtes obligatoires (SIFA, évaluation, remontées comptables ), de tableaux de bord, de statistiques

Vous devrez être en capacité de réaliser la veille réglementaire en lien avec d'autres acteurs internes ou externes mais aussi d'assurer la hotline juridique en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Vous anticiperez et assurerez la résolution des difficultés rencontrées lors de la vie du contrat en lien avec les équipes pédagogiques.

**Concernant le service alternance (10%)**:
Vous assurerez la publication des offres d'alternance et réaliserez des productions documentaires diverses : préparation campagne de recrutement des alternants, documents d'informations, procédures, courrier type, CERFA prérempli, fiche RNCP. Vous aurez également en charge la gestion des fournitures de bureau et participerez aux journées portes ouvertes (3 samedis dans l'année)

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 type BTS, licence pro, et vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d'un stage et/ou d'une alternance dans une fonction similaire.

**Capacités et aptitudes**

Vos compétences relationnelles et votre appétence pour les chiffres et la veille réglementaire sont considérées comme des atouts. Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous appréciez également le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que votre réactivité.

Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail. Vous maîtrisez Office 365.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Formation: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023