Assistant de Formation - La Roche-sur-Yon, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL**
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
La roche-sur-yon

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- LA ROCHE-SUR-YON

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 02/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 8 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Ce poste sera pourvu par voie contractuelle uniquement : contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez amené(e) à exercer les missions d'un secrétariat de scolarité au sein d'une équipe de 4 agents et sous la responsabilité de la responsable de scolarité.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique:
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants...
- mettre en œuvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.

Assurer la logistique des formations:
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles
- organiser les groupes de travaux dirigés

Gérer la procédure des examens en collaboration avec l'équipe de scolarité:
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens
- gérer les résultats d'examens

**Profils recherchés**
- Connaissances requises:

- une maitrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office), environnement numérique de travail- la connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public serait un plus.

Compétences requises:
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle

Une expérience significative sur un poste administratif est recommandé.Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- 221 rue H.Cailler CS LA ROCHE-SUR-YON CEDEX- Renseignements complémentaires auprès de Jeanne Bodin :
- Entretiens + tests de bureautique prévus le 8 février 2023.