Assistant de Direction - Montigny-le-Bretonneux, France - ALTAREA Commerce

ALTAREA Commerce

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entrepriseDescription du poste

Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H.

Missions principales:
Gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d'ASL et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d'affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège Social le document "Vie du Centre" dans les délais prescrits.
- Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Gestion du budget investissements bailleur (ALTAIX).
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

Représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
Vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie en assistanat.

Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.

Vous faites preuve d'une grande réactivité, d'une anticipation rapide et d'un bon sens relationnel.

Bureautique :Word, Excel etc.