Office Manager - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Comptabilité / Facturation**:

- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Gestion des factures clients, analyse des coûts
- Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire
- Interface avec le cabinet comptable
- En lien avec la personne en charge de l'administration des ventes, suivi administratif de l'activité, des exports (95% d'exports sur les ventes)
- Suivi des ventes (TVA/Hors taxe) et récupération des justificatifs

**Gestion administrative / Gestion courante**:

- Soutien au suivi administratif et opérationnel (salariés, gestion des bureaux, etc.)
- Gestion des déplacements & des évènements des équipes et fournisseurs (Showrooms à New-York / Los-Angeles / Milan, etc)

Liste de missions non exhaustive pouvant être adaptée à votre niveau d'implication / de compétence.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Un excellent niveau en anglais est indispensable afin d'échanger avec les fournisseurs et clients étrangers.**

Une formation en école de commerce serait un plus.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Qualités attendues:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
- Force de proposition et capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Maîtrise du pack office

**CONDITIONS**
- CDI - à partir de 40K € brut (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (à partir de 1 jour par semaine et en fonction des impératifs, une fois l'autonomie sur le poste acquise)

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
- Quel est votre niveau en anglais (Exemple : B1 / C1 / C2) ? D'où vient votre très bon niveau en anglais (Langue maternelle, voyages, etc.)

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)