Assistante Autorisation Droit Des Sols - Pertuis, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Pertuis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un/une Assistant(e) pour accompagner les instructeur en Autorisation de droit des sols Un diplôme ou une expérience significative en matière d'urbanisme (juridique ou service urbanisme auprès d'une collectivité, assistant(e) auprès de notaire ) est indispensable. Poste ouvert en CDD (accroissement temporaire d'activité) - jusqu'à septembre 2023 (avec une possible création de poste à terme) Les missions du poste : gestion administrative des dossiers d'urbanisme afin d'en faciliter l'instruction, ainsi que de l'instruction des dossiers de transferts et CU, et des DP simples. Elle ou il est responsable de la vérification du bon enregistrement et de la préparation des dossiers, de l'accueil téléphonique et physique des élus et personnels communaux en charge de l'urbanisme. Gestion des fournitures du service. Les activités du poste : Vérifie l'enregistrement des dossiers ADS dans le logiciel, - Traite les dossiers à leur arrivée, division des documents, recherche le zonage, les éventuelles SUP, l'historique de la parcelle et consulte l'ABF et le Préfet, - Instruit les CU, les transferts, les DP simples - Effectue les classements sans suite, - Classe les divers documents et retour d'avis dans les dossiers après les avoir scannés et enregistrés dans le logiciel, - Assure la réception des pièces complémentaires, - Prépare les dossiers pour retour aux communes en fin de procédure, - Assure l'envoi des dossiers au contrôle de la légalité - Assure le suivi des délais et des retours de courriers, - Assure l'accueil téléphonique du pôle, - Prépare l'archivage des dossiers en fin d'année, - Répond aux sollicitations sur l'avancée de l'instruction des dossiers, - Réceptionne les dossiers remis en main propre, - Suit le stock des fournitures. Vous avez un profil Bac +2 minimum avec une première expérience dans un secteur d'activité proche Ou niveau Bac mais avec une forte expérience sur le volet urbanisme Les compétences attendues et savoirs sont : - Maitrise des logiciels métiers :, SIRAP (si possible), WORD, EXCEL, POWER POINT, - Connaissance en matière de Règlementation sur le volet urbanisme, - Connaissance des procédures d'instruction. Les savoir faire - Lire et analyser les différents types de plans et documents d'urbanisme, - Utiliser les outils informatiques et bureautiques, - Qualités rédactionnelles Les savoir être : Rigueur -Qualités relationnelles -Écoute - Diplomatie
- Ponctualité -Organisation - Sens du service public - Discrétion professionnelle et devoir de réserve Rémunération : grille d'adjoint administratif ( échelon en fonction de l'expérience ) + prime
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques