Assistant Administratif Et Financier a Metz - Département de la Moselle

Département de la Moselle

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Directeur des Moyens des Collèges, vous intervenez en lien avec la Cheffe du Service Restauration et le Chargé de Mission Pédagogie, Handicap et Numérique sur les missions suivantes:

- participation au suivi administratif et financier de la Direction,
- établissements et suivis des commandes dans le cadre des marchés spécifiques denrées "circuits courts" des collèges,
- suivi des demandes d'équipements mobiliers et de restauration des collèges,
- suivi administratif de dossiers spécifiques.

Missions administratives et financières:

- participer au suivi administratif et financier de la Direction (marchés publics, titres de recettes, commandes) en lien avec le service financier de la Direction,
- dans le cadre des marchés spécifiques denrées "circuits courts", établir les commandes et gérer les bons de livraison des collèges,
- participer à la rédaction des notes d'aide à la décision et des rapports (Commission Permanente et Réunion Trimestrielle),
- procéder à la gestion du courrier,
- répertorier les demandes d'équipements des collèges et renseigner les tableaux de bord,
- assurer la rédaction et le suivi des réponses aux collèges pour les équipements mobiliers et de restauration,
- assurer des missions administratives ponctuelles sur des dossiers spécifiques.

Avoir une bonne connaissance et pratique des logiciels bureautiques courants,

Présenter des qualités relationnelles et rédactionnelles,

Savoir communiquer et rendre compte,

Etre autonome, rigoureux, organisé, disponible et réactif.

Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ

Recrutement exclusivement par voie contractuelle en remplacement d'un agent titulaire temporairement indisponible - renouvellement du contrat possible selon la durée de l'absence de l'agent

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 %,
- Possibilité de restauration collective,
- Salle de sport à disposition à METZ.