Chargé.e de moblité sortante Erasmus + - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

Description

À propos de nous

L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

22500 étudiants

Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique

36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats

4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité.

Mission

Le/la chargé.e de la mobilité sortante Erasmus+ sera rattaché.e au service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l'université Paris 8. Ce service a pour mission de développer l'action internationale de l'université, à travers la conduite de divers projets de coopération tant pédagogiques que scientifiques.

Au sein du pôle mobilités européennes et internationales, et placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable, le/la chargé.e de mobilité sortante Erasmus+ aura la responsabilité de la coordination des mobilités sortantes dans les pays du programme Erasmus+ et notamment la gestion du projet Erasmus+ KA131.

Missions principales :

Piloter et coordonner la gestion administrative, financière et logistique du projet Erasmus+ de mobilité intra-européenne des individus de l'enseignement supérieur : candidature, suivi et reporting budgétaire

Coordonner les procédures de candidature des étudiant.e.s en mobilité sortante

Attribuer les différentes bourses (Erasmus+, MESR, conseil régional d'Île de France)

Accueillir informer et orienter les étudiant.e.s sortant.e.s

Collaborer avec les enseignant.e.s-chercheur.e.s « référents relations internationales » de chaque composante de l'université pour stimuler les mobilités sortantes

Rédiger les accords interinstitutionnels Erasmus+ et préparer leur signature

Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités dans l'université

Participer à la stratégie de mise en place de la digitalisation des procédures dans le cadre de l'Initiative Carte Etudiante Européenne et Erasmus Without Paper dans l'établissement

Participer aux activités de l'alliance université européenne ERUA coordonnée par Paris 8

Participer aux réunions d'information nationales et européennes (déplacements en France et à l'étranger à prévoir)

Profil

Être titulaire d'un diplôme de Licence ou de Master

Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur en France et en Europe

Connaître de façon générale les dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale

Connaître les règles et procédures de programmes d'échanges universitaires

Connaitre les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : MoveOn, divers outils de gestion
des projets Erasmus+

Maitriser l'anglais (C1). La maitrise d'une autre langue serait un plus

Être en capacité de collaborer au sein d'un réseau ou d'une équipe multiculturelle

Être rigoureux et respecter des calendriers contraints avec des pics d'activité