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    Chargé de scolarité F/H - Paris, France - Galileo Global Education

    Galileo Global Education
    Galileo Global Education Paris, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, Penninghen, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

    Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu'en direction artistique.

    Vous rejoindrez l'équipe de Débora, au service de scolarité, vous aurez pour missions :

    1. Interface entre les étudiants, les parents, l'équipe pédagogique, et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie :

    Accueil et suivi des étudiants et des intervenants tout au long du cursus : relation directe pour traiter les travaux rendus en retard, les justifications d'absence...
    - Information et conseil en orientation scolaire et professionnelle : contribuer à la formation des étudiants et les accompagner dans leur projet personnel, scolaire et professionnel ;
    - Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants ;
    - Gestion des examens et des passages ;
    - Contribution à la satisfaction des é ;
    - Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles, (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers...) ;

    2. Assister la direction de la vie étudiante dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes :

    Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignants (outil dragon) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignants ;
    - Référent administratif des échanges (Erasmus+, Cumulus) ;
    - Réponse aux demandes et transmission d'informations ;
    - Préparation des documents liés au concours blanc : sujet, feuille de notes du jury, collecte des notes ;
    - Préparation logistique (salles, fournitures, reprographie des sujets)
    - Collecte et saisie des notes d'examen ou en contrôle continu ;
    - Préparation et mise à disposition des feuilles d'émargement ;
    - Aide à la planification des cours et tests

    3. Missions administratives :

    Assistance au chef d'établissement dans l'organisation et l'animation de la vie de l'établissement ;
    - Gestion du courrier entrant/sortant ;
    - Gestion des présentations PowerPoint, Word Français/Anglais ;
    - Gestion des relations administratives internes ;
    - Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ;
    - Rédaction et mise en forme de documents ;
    - Relecture et correction des supports et documents institutionnels et administratifs ;
    - Gestion de la commande des cartes étudiants (back up) ;
    - Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves »..., notations) ;

    4. Événementiel/Communication :

    Contribuer au suivi et à la planification des évènements pédagogiques tels que les voyages (réservation des hôtels...) ;
    - Gestion de la logistique (réservation des salles, gestion des plateaux repas) ;
    - Participe à l'organisation des diplômes et jurys de diplôme ;
    - Préparation et soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, ).

    Le Service de la scolarité est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

    Profil recherché :
    Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

    Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

    De formation Bac +2 minimum, de type Assistant.e de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant.e é, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

    Compétences recherchées :
    - Maîtrise d'outils ou de logiciels liés à l'activité pédagogique,
    - Capacité de planification
    - Capacité à gérer les priorités et à s'adapter ;
    - Capacité à planifier et à gérer des agendas ;
    - Maitrise du pack office ;
    - Maitrise écrite du français
    - L'anglait courant serait un réel plus

    Qualités personnelles :
    - Sens du service client ;
    - Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie ;
    - Rigueur et souplesse
    - Excellente communication orale, empathie ;
    - Esprit d'équipe
    - Capacité organisationnelle et autonomie

    Salaire : entre 29 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe
    Statut : Non cadre
    Adresse : 31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS
    Accès : SAINT SULPICE/SEVRES BABYLONE
    Horaires : 39h/semaine lundi au jeudi (10h-19h) – (10h-18h le vendredi)
    Avantages : Mutuelle ; Ticket Restaurant ; Remboursement Transport

  • JOB LINK

    Charge de Scolarite

    il y a 2 jours

    JOB LINK Paris, France

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** · Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: · - Gestion des convocations et encadrement des étudia ...

  • Galileo Global Education France

    Chargé de Scolarité

    il y a 2 jours

    Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recrutons pour, Paris School of Technology & Business (PST&B), la première école hybride intégrée « Tech et Business », un chargé de scolarité F/H en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. · Vous rejoindrez l'équipe de Marine, la Coordinatrice pédagogique, et vos ...

  • Galileo Global Education France

    Chargé de Scolarité

    il y a 22 heures

    Galileo Global Education France Paris, France

    Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement. · L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans ...

  • JOB LINK

    Charge de Scolarite

    il y a 3 jours

    JOB LINK Paris, France

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** · Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: · - Gestion des convocations et encadrement des étudia ...

  • EIVP

    Chargé de Scolarité

    il y a 3 jours

    EIVP Paris e, France

    Gestion de scolarité des élèves-ingénieurs · Au sein d'une équipe de 5 personnes, les missions principales sont: · - gérer les dossiers administratifs des élèves (inscription, bourses...) ; tenir à jour les listes d'élèves et répondre aux demandes d'information (extraction de lis ...

  • Ville de Paris

    Chargée ou Chargé de Scolarité

    il y a 2 jours

    Ville de Paris Paris, France

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. · La musique, la danse et l ...

  • Galileo Global Education France

    Chargé de Scolarité

    il y a 22 heures

    Galileo Global Education France Montreuil, France

    En tant que **leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. · Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de ...

  • ESCP Business School

    Chargé de Scolarité M1

    il y a 22 heures

    ESCP Business School Paris, France

    L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'ex ...

  • Page Personnel

    Chargé de Scolarité/admission

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier des **inscriptions et réinscriptions** de ses étudiants. · À ce titre, vos missions seront les suivantes: · - Assurer la gestion ...

  • CESI

    Chargé de Scolarité

    il y a 22 heures

    CESI Puteaux, France

    **Description de l'entreprise**: · 25 campus, 26000 étudiants, alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et ...

  • CESI

    Chargé de Scolarité

    il y a 2 jours

    CESI Puteaux, France

    **Description de l'entreprise**: · 25 campus, 26000 étudiants, alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et ...

  • EPF

    Chargé-e Des Admissions Et de Scolarité

    il y a 2 jours

    EPF Paris, France

    Publié le- 10/04/2024- Paris-Cachan- CDDL'EPF, École d'ingénieurs généralistes, est une Fondation reconnue d'utilité publique. Implantée à Cachan (94), à Troyes (10), à Montpellier (34) et à Saint-Nazaire (44). · L'EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans élèves, 205 salariés pe ...

  • ESTP Paris

    Chargé (E) de Scolarité - (H/F)

    il y a 2 jours

    ESTP Paris Cachan, France

    L'entreprise · - L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations ...

  • Galileo Global Education

    Chargé de scolarité

    il y a 37 minutes

    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. · Vos missions sont : · Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers de ...

  • Galileo Global Education

    Chargé(e) de scolarité

    il y a 32 minutes

    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Descriptif du poste · Etre le correspondant au quotidien des étudiants et des intervenants pour toutes les questions relatives à la scolarité au sein du service académique. Le service met en œuvre les processus de contrôle des résultats, de tenue des dossiers, de gestion des curs ...

  • Galileo Global Education

    Chargé de scolarité F/H

    il y a 8 heures

    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, l'IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. · L'IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l'art et de la culture dans le cadre d'une économ ...

  • CESI

    Chargé de scolarité internationale

    il y a 37 minutes

    CESI Puteaux, France À temps plein

    Au sein de la Direction du Développement international de CESI, vous êtes rattaché au Responsable des mobilités internationales, vous contribuerez au développement à l'international de CESI et à la relation avec les étudiants et partenaires internationaux. · Concrètement ? Vos m ...

  • CESI

    Chargé de scolarité internationale

    il y a 4 heures

    CESI La Défense, France CDI à temps plein

    Le poste proposé · Concrètement ? Vos missions consistent à : · Assurer l'accompagnement administratif du dispositif ERASMUS+ : suivi des aides à la mobilité, organisation des jurys, suivi des dossiers, gestion des contrats et paiements (mobilité des étudiants/apprentis, personn ...

  • Page Personnel

    Chargé de Scolarité/Admission H/F

    il y a 5 jours

    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Chargé de Scolarité/Admission H/F · La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier des inscriptions et réinscriptions de ses étudiants. · À ce titre, vos missions s ...

  • Galileo Global Education

    Chargé scolarité et planification F/H

    il y a 2 jours

    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Nous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d'intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement. · Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du plan ...