Gestionnaire Missions - Saint-Aubin, France - SYNCHROTRON SOLEIL

SYNCHROTRON SOLEIL

Entreprise vérifiée

Saint-Aubin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ce poste se situe dans la division Administration. L'apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.

Activités de l'aternant.e

L'apprenti.e sera le/la gestionnaire de l'organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.
- Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d'hébergements ou bien de la Maison d'hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa,),
- Gestion du transport, de l'hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops,) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire),
- Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)),
- Suivi du trafic ferroviaire, aérien
- Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations,
- Traduction ponctuelle de documents français en anglais.

Formation:
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un alternant préparant une formation BTS d'Assistant Manager.

CONNAISSANCES DE BASES INDISPENSABLES
- Bonne expression écrite et orale en français

CONNAISSANCES ET/OU COMPÉTENCES
- Savoir s'exprimer en anglais à l'oral et à l'écrit
- Avoir le sens des priorités
- S'adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Avoir des connaissances en organisation des voyages
- Avoir des notions de comptabilité

QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d'initiative
- Patience et diplomatie
- Esprit d'équipe

TECHNIQUES/MOYENS UTILISÉS
- Pack Office
- Messagerie

Conditions générales:
Cette offre correspond à un contrat d'apprentissage de 2 ans

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l'âge/diplôme préparé.

L'alternant.e bénéficiera d'un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l'apprenti dispose des avantages de l'entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (17,66 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d'attraction, remboursement d'activités culturelles et sportives)

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 478,00€ à 1 767,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel