Adjoint Administratif Agent Des Admissions Ehpad - Paris e, France - EHPAD ANSELME PAYEN
il y a 1 semaine
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
86, rue de Lourmel
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation du service:
LEHPAD Anselme PAYEN compte 108 lits daccueil pour personnes âgées en perte dautonomie dont 16 lits au sein dune Unité de Vie Protégée. Leffectif total de létablissement est de 94 agents.
LEHPAD Huguette VALSECCHI compte 101 lits daccueil pour personnes âgées en perte dautonomie. Leffectif total de létablissement est de 84 agents.
Ces deux EHPAD fonctionnent en direction commune. Le service des admissions est composé dun secrétaire administratif et dun adjoint administratif placés sous lautorisé du directeur adjoint chargé des ressources, lun à Payen et lautre à Valsecchi.
Définition Métier:
Lagent organise, sous la responsabilité du directeur adjoint chargé des ressources, la gestion administrative des entrées et des sorties ainsi que la facturation des résidents de lEHPAD Anselme PAYEN. Il gère également le secrétariat médical.
Activités principales:
Accueil et information du public (résidents, familles, tuteurs) sur les conditions dadmission et de fonctionnement de létablissement
Visites de létablissement
Réception du public et suivi des préadmissions et admissions
Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour
Actualisation et suivi des mouvements,
Relations avec les différents partenaires (CAF, CPAM, DASES, tuteurs), les familles et lentourage de la personne âgée
Chaque mois, préparation et transmission des factures adressées aux résidents et à leurs familles.
Traitement informatique : logiciels « ACTARUS » encaissement et admissions » et « SAGA »notamment.
Remplacement de lagent des admissions de lEHPAD Huguette VALSECCHI durant ses absences.
Gestion du secrétariat médical : prise des RDV médicaux pour les résidents, réservation des ambulances, préparation des semainiers.
Le cas échéant, en fonction des nécessités du service, présence à laccueil de létablissement
Horaires : 35 H par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h 18h, pause méridienne 30 à 45 mn
Rémunération : 2230 but mensuel
congés : 27 jours de congé par an, jusqu'au 27 RTT par an
Savoir-faire:
Utiliser les outils bureautiques informatiques (WORD EXCEL OUTLOOK INTERNET)
Qualités requises:
Rigueur, méthode, efficacité et probité
Sens des relations humaines et du service public
Sens des responsabilités et de la discrétion
Aptitude au travail en équipe
**PERSONNE À CONTACTER**
GOUTAL Anne-Claire
Anne-Claire GOUTAL
Directrice adjointe chargée des ressources
EHPAD Anselme PAYEN
**ETABLISSEMENT**
EHPAD ANSELME PAYEN
9 PLACE VIOLET
75015 PARIS 15EME ARRONDISSEMENT
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