de Service Gestion Administrative Et - Saint-Denis, France - Mairie de la ville de Saint-Denis

Mairie de la ville de Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

23-1253
La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.

La DSDS est composé de services municipaux et de services rattachés au CCAS, structurés autour de 2 pôles principaux ainsi que de services et missions annexes. Elle comporte ainsi 3 services sociaux (le service social municipal, le service Pôle social et la Maison municipale de la solidarité), 6 services consacrés aux Seniors (une coordination gérontologique, le SAAD, la Maison des Seniors, 3 résidences pour personnes âgées), le service municipal du logement, 3 missions (Parentalité, Droits des femmes, Innovation sociale) et le service Gestion administrative et financière.

Le service Gestion administrative et financière est chargé d'organiser la gestion des fonctions administratives et financières de manière mutualisée au sein de la DSDS/CCAS, afin de mieux gérer la continuité du service et renforcer l'expertise auprès des services en offrant un appui de proximité à l'encadrement en matière budgétaire.

Plus particulièrement, sur les problématiques des services municipaux et des services rattachés au CCAS, le service Gestion administrative et financière assure, en lien avec la Direction et les responsables de service, la préparation budgétaire, le suivi budgétaire et comptable, la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d'aide à la décision en matière financière. Le service est composé d'un-e chef-fe de service (poste de catégorie A), une assistante budgétaire et comptable (poste de catégorie B) et de trois agents comptables (postes de catégorie C).*

Missions / Activités

**Encadrer et animer les équipes sous son autorité**:
Organiser l'activité du service et assurer la continuité du service

Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l'équipe

Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés

Etre force de proposition dans le cadre de la réorganisation en cours du service et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l'évolution des missions du service

Appuyer la direction sur la gestion et l'optimisation des ressources allouées aux services:
Coordonner l'élaboration du budget en définissant et en planifiant les besoins budgétaires des services opérationnels

Contribuer à la rédaction du document d'orientation budgétaire du CCAS

Préparer les rapports à dimension financière à soumettre au Conseil d'administration du CCAS

Etre rôle d'alerte et de proposition dans le cadre du suivi budgétaire

Veiller à la bonne articulation et la transversalité avec les acteurs opérationnels

Elaborer et alimenter des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)

Participer à l'animation et à l'alimentation du COPIL Impayés

Structurer la prévision, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable:
Garantir la fiabilité de la programmation du budget

Etre garant de la formalisation, la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires

**Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget**: organiser le suivi de l'exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l'exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives

**Piloter les recettes**: participer à a recherche de nouvelles sources de financements et superviser, le cas échéant, l'élaboration des dossiers de demande de financement de la direction, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes

Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d'achat public, rationaliser les procédures d'élaboration et de suivi d'exécution des marchés

Elabore, conduire et contrôler les procédures administratives en lien avec les enjeux budgétaires et comptable : structurer et élaborer des procédures administratives partagées avec les services opérationnels, garantir leur mise en œuvre et améliorer la cohérence des circuits d'information

Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services

Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation de projets transverses:
Etre force de proposition pour l'élaboration d'indicateurs