Assistant Administratif Et Financier - Boulogne-Billancourt, France - Eureka Education

Eureka Education

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe GEMA est un groupe d'enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne
- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d'avenir dans le Management du Développement Durable et de l'Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l'ESI Business School, l'IA School et la Cyber Management School.

Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Toulouse, Montpellier et sont accessibles en ligne.

En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, réactifs et prêts à prendre des postes à responsabilité partout en France au sein d'une équipe d'une centaine de collaborateurs

Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4500 étudiants.

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd'hui un assistant administratif et financier H/F pour son campus parisien:
**MISSION PRINCIPALE**:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d'un échéancier précis de règlement suite à l'admission et à la finalisation d'inscription d'un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d'échéances.
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription : suppression d'échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d'« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l'objet d'un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d'heures d'intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l'ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

**4. Traitement des demandes des entreprises**:

- Téléchargement et envoi des factures liées à l'alternance
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
- Edition de certificats de réalisation
- Création de comptes fournisseurs

(Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)

**Profil recherché**:

- Niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Proactivité & dynamisme

Doté.e d'une aisance relationnelle et d'une qualité d'écoute, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à vous adapter.

Intéressé.e par le domaine de l'enseignement, vous devrez faire preuve de proactivité, de dynamisme et de bienveillance afin de gérer les relations avec les étudiant.e.s.

Vous adorez l'ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et ambitieuse?

Alors ce poste est fait pour vous