Gestionnaire Achat Equipements - Paris, France - AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Achat Equipements (Classe 2)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS

ETABLISSEMENTS : COCHIN-PORT-ROYAL, TARNIER, BROCA, LA COLLEGIALE, HOTEL-DIEU / NECKER Enfants malades / HEGP, CORENTIN CELTON et VAUGIRARD

ADRESSE(S) : 27 Rue du Faubourg Saint-Jacques 75014 PARIS

149 Rue de Sèvres 75015 PARIS

21 Rue Leblanc 75015 PARIS

DATE DE MISE A JOUR Mars 2023

PERSONNE A CONTACTER

Personne à contacter:
Agnès WOELFFEL - Responsable du Département Administratif et Financier - Direction des Equipements

Baptiste LOUCHE - Responsable Adjoint du Département Administratif et Financier - Direction des Equipements

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire Achat Equipements (Classe 2)

CODE METIER

25F301

GRADE

Adjoint administratif

STRUCTURE

Le groupe hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est composé des sites suivants:

- Necker-Enfants Malades (HUNEM)
- Hôtel Dieu, Cochin - Port Royal - Tarnier, Broca, la Collégiale (HUPC)
- Corentin-Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel Pallez (HUPO)

Il est constitué de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnels du groupe est de 3 610 PM et PNM

DIRECTION DES INVESTISSEMENTS

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend:

- La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d'opérations
- La direction des équipements
- Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements

PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS:
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance

Composition du département:

- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Adjoint au Responsable du département
- 12 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) - 1 logisticien - 1 référente immobilisation et certification des comptes

LIAISONS HIERARCHIQUES

La Directrice des Investissements - GHU APHP Centre - Université de Paris

L'Attachée d'Administration Hospitalière, Responsable du Département Administratif et Financier - Direction des Equipements

L'Adjointe des Cadres Hospitaliers, Adjointe à la Responsable du Département Administratif et Financier - Direction des Equipements

LIAISONS FONCTIONNELLES

Le Directeur des équipements GHU APHP Centre - Université de Paris, les Ingénieurs biomédicaux GHU APHP Centre - Université de Paris, les TSH GHU APHP Centre - Université de Paris, les Cadres administratifs et paramédicaux des DMU, la Cellule des Marchés du GHU APHP Centre - Université de Paris, la DEFIP, la Direction des Affaires Financières du GHU APHP Centre - Université de Paris, le Service Facturier, le Contrôleur Financier, l'AGEPS et ACHAT, le Référent immobilisation GHU APHP Centre - Université de Paris, les fournisseurs

MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES

MISSIONS PERMAMENTES:

- Contrôle les préparations de commande à l'aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
- Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d'équipement et réalise les fiches d'immobilisation associées
- Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées, dirfonc, mécénat, recherche etc )
- Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
- Suit l'avancement de la facturation en étant l'interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
- Traite les litiges avec les fournisseurs
- Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place

MISSIONS SPÉCIFIQUES:

- Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires
- Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires
- Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein - 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi en 7h30

Le poste est basé, pour l'essentiel, sur l'hôpital Necker

Déplacements et aide possible sur l'ensemble des sites d'AP-HP. Centre - Université de Paris en fonction des charges d'activité et de la continuité de service.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel )
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre capable de s'orga