Assistant Du Chancelier Aux Archives de - Paris e, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.

Elle recrute un(e) Assistant(e) du Chancelier aux Archives de Catholicité, service regroupe tous les registres de Baptêmes et Mariages du diocèse de Paris depuis 1910.

Sous la responsabilité du Chancelier, le titulaire du poste assure le bon fonctionnement, l'organisation et le suivi du service des archives de catholicité : archivage, gestion d'une base de données interne, relation de service (aux paroisses, aux personnes à titre privé, et à d'autres services diocésains : autant de personnes situées géographiquement à distance de son poste de travail). L'Assistant(e) du Chancelier est amené(e) à travailler avec toutes les paroisses et diocèses de France et du monde entier. Il/elle est en relation avec des religieux et des laïcs afin de les aider à respecter les règles du droit canonique en matière de préparation aux sacrements et dans toutes les tâches administratives liées aux actes de catholicité.

Ses missions principales:

- Accueillir en toute situation les particuliers comme les paroisses pour répondre aux besoins des uns et apporter le support nécessaire aux autres:

- Organiser les réponses aux courriers, mails, appels téléphoniques et rendez-vous individuels : Rechercher dans les registres, envoyer promptement des copies d'actes, transmettre aux paroisses les registres, conseiller les paroisses en matière de respect du droit canonique, orienter vers le bon interlocuteur
- Être à l'écoute des difficultés des paroisses : faire remonter les difficultés au Chancelier, établir des fiches de procédures
- Archiver méthodiquement dans le respect des règles de droit canonique les registres et autres documents des sacrements de l'initiation chrétienne.
- Mettre en œuvre une méthodologie de traitement des données sacramentelles, et s'assurer chaque année de la conformité des registres des sacrements remplie par les paroisses
- Respecter l'ordre, étiqueter, réparer les registres, en lien avec son adjointe
- Classer les notifications provenant des paroisses et les renvoyer vers les dossiers d'origine par l'intermédiaire des évêchés
- Transcrire les sacrements sur les registres de baptême, saisir et relire, suivre les notifications de sacrement
- Renseigner la base de données Archilab, extraire les statistiques annuelles
- Continuité du service
- Former régulièrement les intervenants sur les registres de catholicité en paroisse (bénévoles, secrétaires, prêtres )
- Organiser le travail au sein de l'équipe, faire vivre, évoluer et créer des procédures
- Reporter régulièrement au Chancelier

Le service des Archives de Catholicité est isolé du reste des services de l'ADP.

Pour réussir dans cette mission, plusieurs compétences et qualité sont nécessaires:

- Bonne connaissance de l'Église catholique et de sa structure
- Maîtrise des techniques d'archivage : Niveau Licence ou Bachelor
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des règles de la protection des données (législation française, européenne et droit canonique)
- Autonomie, organisation et rigueur
- Méthodologie de conduite de projet et définition du cadre du travail quotidien pour l'équipe
- Parler Anglais ; notions d'autres langues appréciées
- Pédagogie et diplomatie
- Sens de l'écoute et du service
- Sens de la discrétion et de la stricte confidentialité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

Si cette mission vous intéresse, merci de déposer votre CV et une lettre de motivation personnalisée