Assistant de Direction - Paris, France - UNIK AND CO

UNIK AND CO

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe.

Vos missions

**Vous aurez pour missions principales**:

- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Planifier les divers déplacements des Directeurs.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Assurer un rôle de back up en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e) de direction.

Vos compétences
- Titulaire d'un bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au minimum 5 à 7 ans.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d'interlocuteurs.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples.
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d'une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.