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    Assistant de direction H/F - Paris, France - UNIK AND CO

    UNIK AND CO
    UNIK AND CO Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Employee
    Description

    Poste basé à Paris (08ème).

    UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d'équipe H/F en CDI.

    Vous ferez partie de l'équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.

    En tant qu'assistant d'équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l'équipe.

    Vos missions


    Les principales missions sur le poste :

    – Gérer plusieurs agendas mouvants

    – Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages...), la préparation des informations sur les participants et l'élaboration de l'ordre du jour.

    – Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.

    – Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.

    – Préparer les demandes d'achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.

    – Gérer l'organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.

    – Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.

    Vos compétences


    Profil recherché :

    – Expérience de 5 à 7 ans sur une fonction similaire.

    – Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.

    – Niveau d'anglais courant exigé car environnement international.

    – Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d'activité et dans des délais serrés.

    – Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

    – Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s'adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.

    – Sens aigu de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

    – Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).

    – Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.

    – Esprit d'équipe, attitude positive et enthousiaste

    Avantages


    Prime intéressement/Participation

    Restaurant d'entreprise

    Mutuelle

    Remboursement transport



  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Fyte Recrutement Paris, France

    Mon client est un cabinet de conseil en stratégie. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD de 6 mois. · Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate ...

  • Recrutement GNH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Recrutement GNH Paris, France

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...

  • RATP Dev

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    RATP Dev Paris, France

    **Titre de poste**: · Assistante de direction (H/F) Direction du Dev · **Contexte**: · RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. · Grâce au profession ...

  • 1001 Intérims

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIREC ...

  • CHANTOVENT S.A.

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    CHANTOVENT S.A. Paris, France

    CHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953, avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives situés au nord de Carcassonne. · Notre siège social, marketing et commercial, est situé à Bonni ...

  • Emploi

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Emploi Paris, France

    **POSTE** · **Fonctions : Assistant ou assistante de direction** · **Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative** · **Catégorie : B** · **Corps : Technicien/Rédacteur** · **BAP : J** · **Mission**: · L'assistant ou l'assistante de direction aura pour mission de ...

  • Balenciaga

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Balenciaga Paris, France

    locations · PARIStime type · Full time · posted on · Posted Today · job requisition id · R119024 · - Summary · - A propos de nous · - Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections ju ...

  • Le Bon Candidat

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Paris, France

    L'assistant(e) de direction à pour mission d'assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou ...

  • Quality recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Quality recrutement Paris, France

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé · Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: · - Gestion de l'agenda du Président · - Organisation et participation aux ré ...

  • Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Paris, France

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 · Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. · Ayant à cœu ...

  • Hachette Livre

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Hachette Livre Paris, France

    **Entité **:Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu'en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu'Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes ...

  • SIACI SAINT HONORE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    SIACI SAINT HONORE Paris, France

    **Intitulé du poste**: · Assistant de direction H/F · **Contrat**: · CDI · **Missions**: · Diot-Siaci est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il ...

  • EY

    Assistant de Direction Pas

    il y a 2 semaines


    EY Paris, France

    EY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes: · - Assistanat classique du Directeur et ses équipes (agendas, réunions, etc.), · - Interface entre les interlocuteurs internes et externes, · - Constitution et gestion des dossiers du département, · - Gestion et ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client, un grand groupe industriel recherche un Assistant de Direction F/H basé à Paris. · Rattaché à un membre du Comex, vos principales missions seront: · La gestion d'agendas complexes et mouvants · L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions · La gestio ...

  • Staffmatch Paris

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Staffmatch Paris Paris, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Interim Nation

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Interim Nation Paris, France

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, · créateur et distributeur de marques de spiritueux contemporains de luxe, en très forte croissance en ...