Gestionnaire Administratif Et Financier - Grenoble, France - Département de l'Isère

Département de l'Isère

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
- Service moyens des colleges

Référence : i1889-23CC41690A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
Au sein de la Direction de l'éducation de la jeunesse et du sport, le service moyens des collèges est l'interlocuteur privilégié des 97 collèges publics et 22 collèges privés en matière de ressources et d'expertise et notamment de:

- finances (gestion des moyens financiers permettant le fonctionnement des établissements);
- restauration et entretien (mise en œuvre des orientations permettant un service public de qualité et visant à l'amélioration continue des conditions de travail des agents);
- numérique éducatif (pilotage et coordination de la stratégie d'équipement et de développement des usages numériques dans les établissements);
- achats (passation des marchés de mobiliers, matériels, de maintenance et services, de denrées alimentaires, etc.);
- vie scolaire (gestion des logements de fonctions, représentations du Département dans les conseils d'administration, liens financiers avec la Région et les départements limitrophes);
- éco-responsabilité (animation de la démarche de développement durable, accompagnement à l'amélioration des usages de l'énergie, optimisation des occupations des espaces des collèges hors temps scolaire).

Le service est également:

- partie prenante des instances de concertation et de coconstruction avec l'Éducation nationale (Gouvernance partagée);
- contributeur à l'animation du réseau des 13 services Éducation des Directions Territoriales.

Sous l'autorité du directeur de l'éducation, de la jeunesse et du sport et de ses adjoints ainsi que du chef de service moyens des collèges, vos missions sont les suivantes:
A titre principal, vous assurez la gestion et le suivi des logements de fonction des collèges publics isérois, notamment:

- Assurer le suivi et participer à la gestion des occupations des logements de fonction des collèges publics isérois (environ 400 logements);
- Élaborer et suivre les actes relatifs aux occupations des logements (arrêtés, conventions, etc.);
- Participer à la coordination avec les services départementaux concernés par les logements de fonction des collèges (Directions des finances, Direction des constructions, Direction des Ressources Humaines, Directions territoriales, etc.) ainsi qu'avec les établissements;
- Assurer le lien technique avec la direction des services départementaux de l'Éducation nationale sur les sujets des logements de fonctions;
- Participer à l'amélioration continue des actions de la collectivité en matière de logements de fonction (formalisation de procédures et des règlements, échanges de pratiques avec les autres collectivités, veille juridique et veille métier, participation aux travaux de la gouvernance partagée, etc.).

A titre secondaire, vous participez aux activités du pôle finances du service et notamment aux missions suivantes:

- Gérer certaines dotations spécifiques des collèges (ex: dotations des travaux non programmables);
- Apporter en cas d'accroissement d'activité un support administratif et financier.
A titre ponctuel, vous pouvez être amené:

- à apporter un appui aux actions transversales du service;
- à participer à la continuité de service (ex: permanence téléphonique).

Activités:

- Gérer et suivre les dossiers
En lien avec la gestion du parc des logements de fonctions des collèges publics de l'Isère
- Rédiger des guides de procédure
Formalisant l'ensemble des process et règlementations applicables en matière de logements de fonction des collèges
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation, être force de proposition sur une simplification des procédures de gestion et une optimisation des moyens de fonctionnement
Afin de participer à l'efficience et à l'amélioration continue de la gestion des logements de fonction des collèges
- Organiser et coordonner les actions en partenariat
Afin de coordonner les actions en liens avec les directions métiers ressources, les services éducation, les établ