Agent de Gestion Administrative - Palaiseau, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

Référence de l'offre: 4953

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

La direction de la protection et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

**Vos missions**:

- S'adapter à l'évolution constante des procédures administratives.
- Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.
- Savoir filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Gérer la partie administrative, traiter des dossiers et maitriser la saisie de documents.
- Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures.

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d'une formation administrative (type BTS secrétariat) vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word, Excel et outlook
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome et dynamique
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Autres informations

**Informations utiles**:

- Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Le poste est basé à Palaiseau, facilement accessible en transport (RER B, C et bus)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / Télétravail possible