Assistant Administratif - Villieu-Loyes-Mollon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Villieu-Loyes-Mollon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'industrie, un Assistant Administratif H/F en CDI. Le poste est basé à Villieu-Loyes-Mollon avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2400 € et 2500 € brut mensuel.

WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée dans les fonctions supports à l'entreprise et regroupe les divisions : Finance/Comptabilité, RH/Paie, Banque/Assurance/Immobilier, ADV/Logistique, Assistanat et Life Science.

Nos consultants sont experts dans ces domaines et répondent avec justesse à vos attentes pour des missions d'Intérim, ou du CDI.

Nous vous accompagnons à Paris, à Lyon, à Nantes et à Toulouse. Nous travaillons avec tout type d'entreprises qui nous font confiance pour leurs besoins en recrutement depuis plus de 15 ans.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, sociale et commerciale dans le respect de l'organisation générale et des obligations légales de la structure.

Rattaché au responsable d'agence et en lien avec nos équipes, vous aurez en charge les activités suivantes:

- Assurer les missions de secrétariat et d'accueil dans l'agence
- Participer à la constitution et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
- Assurer le traitement des achats:

- Consultation des moyens matériels, humains et transport
- Enregistrement des commandes
- Valider la réception des factures
- Contrôle des pointages des équipes
- Gestion des litiges
- Gérer la mise à jour de planning ou de tableaux de bord
- Veiller à la bonne circulation et communication de l'information
- Vérifier l'exécution de son travail par rapport aux consignes données ou des process internes

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre comptable, notre responsable d'agence et notre directeur financier.

Issu idéalement d'une formation administrative, vous justifiez d'expériences diversifiée et polyvalente. Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook).

Doté d'un excellent sens de la réactivité, d'une rigueur administrative et d'un sens du service, vous avez la capacité de gérer vos priorités tout en faisant preuve de persévérance et d'autonomie.

Vous êtes à l'aise en communication (oral & écrite) et vous avez, au minimum, un niveau intermédiaire en anglais (B1)

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'attendez plus pour postuler et intégrer une équipe fun et dynamique, avec des missions conformes à vos valeurs et qui donneront un sens à votre évolution professionnelle Votre réussite est ce qui nous importe le plus chez Walters People

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'industrie, un Assistant Administratif H/F en CDI. Le poste est basé à Villieu-Loyes-Mollon avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2400 € et 2500 € brut mensuel.