Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif - Paris, France - Christian Dior Couture

Christian Dior Couture

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
From the house of dream to the house of talents

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »
- Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd'hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves ( ). La mode, en somme, est issue d'un rêve, et le rêve, c'est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.
- Le Petit Dictionnaire de la Mode

**Contexte**:
L'Assistant Gestionnaire Administratif pilote la mise en production des pièces de HJ répétitive et Commandes Client et leur réception. Durant tout le processus de fabrication, et ce jusqu'à la transmission aux équipes Marketing et Logistique, il/elle coordonne avec les ateliers (externes) et en interne les étapes de validation et veille au respect du cahier des charges, des plannings et des devis.

Descriptif:
Gestion des tâches administratives des pièces de production Haute Joaillerie (réassort et commandes clients):

- Création des références et saisie des commandes (OA) dans l'ERP(M3)
- Mise à jour des fiches articles dans l'ERP
- Réceptions : entrée en stock des pièces dans l'ERP
- Pesée des pièces, contrôle de composition / gravures / poinçons / métrique
- Vérification des factures fournisseurs
- Gestion des incohérences de facturation dans l'ERP
- Archivage des factures et des fiches de prix
- Collaboration avec la comptabilité fournisseurs : relance des impayés

Coordination de la production, du lancement en fabrication jusqu'à la livraison:

- Intégration des listes de réassort et commandes clients lancées en production dans l'outil de suivi
- Vérification du cahier des charges et prise en compte des priorisations avec les Marketing
- Points réguliers avec le service Pierres pour le suivi de la recherche et le confié des centres
- Demande de devis et de délais auprès des Fournisseurs
- Aide au traitement et à l'analyse des devis reçus
- Mise à jour des fiches de prix Excel
- Suivi des deadlines de Production, relance des fournisseurs

Pilotage des flux post-livraison:

- Communication en interne pour prévenir de la livraison et de la réception
- Suivi du déroulement des étapes de validation : contrôle Qualité final, validations Dev, validations Victoire de Castellane et Direction, check écrins
- Prises de vue des pièces livrées

Projet transverse:

- Contrôle amont des besoins en écrins : identification des écrins non standards auprès de la Supply Chain
- Gestion des commandes et réception des écrins
- Mise à jour du tableau général de valorisation des pièces de réassort : intégration des références, actualisation des informations techniques de développement, composition, temps de traversée, structure de coûts, etc.

**Profile**:
**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation Bac +3/4, école de Gestion / Commerce
- Maîtrises des outils informatiques (ERP, Excel, Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe : capacité de collaboration et de cohésion entre différentes équipes et différents interlocuteurs
- Curiosité, discrétion et humilité
- Encourageant l'inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités._