Office Manager - Paris, France - TRAX

TRAX

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé.

Le cabinet créé à Bordeaux en 2021 accompagne plusieurs dizaines de start-up et PME. Face à l'activité croissante, nous avons ouvert un bureau à Paris début 2023. Pour renforcer l'équipe parisienne, nous sommes **à la recherche d'un.e Office Manager afin d'intervenir directement auprès des clients.**

Pour répondre aux besoins client et proposer une diversité de missions, les tâches principales sont les suivantes:
**Périmètre Administratif**:

- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures fournisseurs, notes de frais )
- Interface avec l'expert-comptable

**Périmètre RH / Gestion du personnel**:

- Gestion du processus d'onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail

**Périmètre Finance**:

- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activité

Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )

**Profil recherché**:
Vous êtes issu d'une formation supérieure et disposez d'expérience(s) en gestion au sein d'une entreprise ou d'un cabinet de conseil.

Vous faites preuve d'une bonne adaptabilité et agilité dans des environnements de travail divers.

Vous maitrisez le pack office, êtes connu pour votre rigueur et votre qualité rédactionnelle.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel