Assistant Administratif - Salon-de-Provence, France - CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE

CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE

Entreprise vérifiée

Salon-de-Provence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CLIMATER, acteur incontournable du Génie Climatique au niveau national, regroupe 28 sociétés opérationnelles et 1200 collaborateurs. Depuis sa création en 2007, le Groupe connait une croissance régulière tout en préservant l'identité, l'indépendance et la solidarité des entreprises.

Pour accompagner notre filiale CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE nous recrutons pour notre agence de Salon de Provence:
**Un/une** Assistant/te Administratif/ve

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle acquise dans le secteur du bâtiment qui vous rend d'une part autonome dans vos missions et vous permet d'autre part de hiérarchiser vos priorités et organiser votre temps. Vous serez rattaché au Directeur Général de Climater Maintenance Méditerranée.

Missions principales
- Assurer la bonne gestion administrative de l'agence de Salon de Provence
- Assister le chargé d'affaires dans les missions de maintenance
- Réactivité sur les demandes Clients, Communication étroite avec les collaborateurs et clients, suivi de la traçabilité des interventions et s'assurer du respect des délais
- Respect des délais dans la saisie des informations.

Administratif comptable
- Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir
- Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion
- Saisie factures fournisseurs, notes de frais
- Enregistrement des commandes et contrats clients
- Facturation des contrats clients, interventions et travaux
- Dépose des factures sur les différentes plateformes, rapprochées des CR d'intervention
- Création codes affaires, codes fournisseurs, codes clients
- Etablissement de devis et enregistrement
- Suivi de la balance âgée

Administratif RH
- Gestion du cahier entrée/sortie du personnel ; prise de rendez-vous médecine du travail
- Récupération et préparation des feuilles de pointage, affectation des codes affaires avant vérification par le chargé d'affaires, affectation des kms des véhicules, saisie
- Suivi des congés payés et du tableau des absences
- Préparation du tableau des paies
- Intérimaires : Préparation fiche de liaison, suivi hebdomadaire et envoi des pointages, suivi du tableau pour RH

**T**our de contrôle / Exploitation PACA (contrats divers)
- Gestion de la tour de contrôle, lecture des demandes d'interventions et requalification si besoin
- Création de demandes, suivi des demandes et relances des clôtures
- Planification auprès des techniciens, appel si demandes urgentes
- Enregistrement et traitement des devis dans la GMAO

Gestion des outils métiers Agence PACA
- Gestion et suivi des véhicules dans Climauto (boitier géo loc, contrôles techniques)
- Gestion et suivi des sinistres en collaboration avec la compagnie d'assurances
- Gestion et suivi des tablettes et téléphones dans Climoffice

De niveau bac ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire. L'organisation multi-sites nécessite une très bonne capacité d'organisation personnelle et d'anticipation, un fort sens du relationnel et une capacité à s'adapter aux identités des entreprises et à leur environnement. Vous êtes à l'aise dans la rédaction de support qualité et maitrisez les outils informatiques (pack office).

Poste recherché : Assistante Administrative

Secteur : Maintenance CVC/ Multi technique

Salaire : 23 k€ - 28 k€

Mobilité : SALON DE ROVENCE

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- Intérim

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Salon-de-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023