- le parc de véhicule de la DGD MDIV
- les bâtiments (programmation travaux, suivi ménage)
- l'informatique et la téléphonie
- les dotations EPI
- les fournitures (mobilier, consommables)
- la logistique courrier
- Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents.
- Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs.
- S'assurer de la bonne exécution des opérations.
- Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.
- Contrôler la réalisation de la mission.
- Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels.
- Veiller à la réactivité et la qualité du service rendu.
- Valider les courriers sortants pour la voirie.
- Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les process des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.
- Télétravail / Titres restaurant
- Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 2 jours
Association ANONYMAL Aix-en-Provence, France**Gestion comptable et financière** · - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. · - Contrôle la saisie des données comptables et analytiq ...
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Juriste Délégation de Service Public
il y a 2 jours
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie A · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · **Lieu de travail**:Immeuble Communica, 2 place françois mireur · Missions: · ...
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Responsable Des Services Généraux Tangram
il y a 2 jours
CMACGM Marseille, FranceTANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique e ...
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Administrateur DBA Oracle Junior
il y a 2 jours
Seyos Marseille er, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, notre client propose aux producteurs d'énergie enmer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs ...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 3 jours
MSA Provence Azur Marseille, FranceLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. · La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son ser ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Habitat Marseille Provence Marseille, France**Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** · **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de logements (principalem ...
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Administrateur DBA Oracle
il y a 2 jours
Adsearch Marseille, FranceEn bref : Administrateur DBA Oracle H/F - CDI - Marseille · - Chloé, notre spécialiste des métiers IT recrute pour lun de ses clients, Entreprise Marseillaise dans le secteur de l'ingénierie, un Administrateur DBA Oracle H/F à Marseille. · Au sein de l'équipe en charge de tous le ...
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Manager de Proximité
il y a 3 jours
La Sécu recrute Marseille, France**Manager de proximité / Secrétariat de Direction (H/F)**: · - CDI · - MARSEILLE · - de € à € par an · - NIVEAU 5 MSA · - Télétravail possible · - NVHADD85570 · **MSA PROVENCE-AZUR**: · La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la popula ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
SARL Pascale Fraisse Recrutement Marseille er, FranceNous recherchons pour notre client: · Cabinet d'Administrateurs judiciaires, 2 associés, environ 15 salariés. Centre ville Marseille · Une secrétaire, chargé de l'administratif et de l'accueil de l'étude · - Au titre du secrétariat général de l'étude: · - Accueil physique du publ ...
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Digital Transformation Project Leader
il y a 3 jours
Kicklox Marseille, France**L'offre**: · **Secteurs** · Aéronautique · **Missions à réaliser** · **Modalités** · - Date de démarrage : dès que possible · - Candidats recherchés : 1 · - Expérience : 5+ ans · - Type de contrat : CDI, Temps complet · - Rémunération : selon expérience · - Localisation : Marse ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Adecco Marseille, France**Votre mission**: · Votre agence Adecco Solution NIMES recrute pour l'un de ses clients basé sur NIMES un Assistant de direction H/F · Votre mission: · Accueil physique et téléphonique · Courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés · Se ...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 2 jours
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES DU VAR Marseille, France**En quelques mots...**: · - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populatio ...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 2 jours
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES DU VAR Marseille, France**En quelques mots...**: · - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populatio ...
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Directeur Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Tomorhow for SOHIM Marseille, France**Entreprise**: · Groupe familial international à taille humaine (1956, 80 millions d'euros dont 20% à l'international, 350 personnes), en développement constant, connu et reconnu pour le caractère innovant (BE de 35 personnes, solutions brevetées ; 10% du CA affectés à la R&D ) ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 jour
URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Marseille, France**Contexte**: · Au sein de la sécurité sociale, l'Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. · Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de comptes cotisants et encaisse environ 27.5 milliards d'euros de cotisations par an. Le r ...
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D'administration (H/F)
il y a 3 jours
CIRCA - La Chartreuse Marseille, FranceLa Chartreuse de Villeneuve-lez-Avignon - gérée par le CIRCA (**Centre International de Recherche, de Rréation et d'Animation** - Association loi de abrite le CNES (**Centre National des Ecritures du Spectacle**) : lieu de création et de résidence d'auteurs dramatiques, véritable ...
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Conducteur(Trice) Professionnel(Le)
il y a 2 jours
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Adjoints techniques territoriaux, Agents de maîtrise territoriaux · **Grade**:, · **Filière**:Technique · **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie C · **Secteur d'activité**:Transport · **Nombre de po ...
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Assistant(E) Auprès Des Conseillers Du Cabinet Du
il y a 1 jour
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie C · **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat · **Niveau d'étude**:Bac · **Nombre de ...
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Chargé(E) de L'alerte Et de L'information
il y a 2 jours
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Ville protégée · **Secteur d'activité** · - Sécurité et prévention**Filière** · - Technique- Administrative**Catégorie** · - A**Cadre d'emplois** · - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** · - i8844 · - Description CollectivitéContexte · Au sein de la Dir ...
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Gestionnaire Moyens Generaux
il y a 1 jour
JOB LINK Marseille, FranceJob Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. · Vos missions: · - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, reche ...
Responsable de division support administration générale - Marseille, France - Métropole Aix-Marseille-Provence
Description
Contexte et définition du poste
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :
Votre journée...
Profil recherché
Vous êtes attaché.e ou ré territorial.e,
De formation supérieure en Management, vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.
Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action ; Identifier et communiquer sur les enjeux de service ; Piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités ; Détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.
Doté(e) de qualités relationelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme. Vous êtes force de proposition, autonome, disponible, et à l'écoute. Vous êtes en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.
Information(s) complémentaire(s)
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