- le parc de véhicule de la DGD MDIV
- les bâtiments (programmation travaux, suivi ménage)
- l'informatique et la téléphonie
- les dotations EPI
- les fournitures (mobilier, consommables)
- la logistique courrier
- Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents.
- Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs.
- S'assurer de la bonne exécution des opérations.
- Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.
- Contrôler la réalisation de la mission.
- Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels.
- Veiller à la réactivité et la qualité du service rendu.
- Valider les courriers sortants pour la voirie.
- Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les process des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.
- Télétravail / Titres restaurant
- Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
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Dga Administration Générale Et Ressources
il y a 2 semaines
Ville de NIMES Marseille, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale** · Catégorie: · **A** · **Administrateur** · **ou Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **NIMES** · **(Gard 30)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **3 à 5 ans** · Rémunération statutaire + régime i ...
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Responsable Du Service Administration Générale Du
il y a 4 jours
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie A · **Secteur d'activité**:Autre · **Niveau d'étude**:Bac +3 · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · **Lieu de travail* ...
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Chargé D'administration Générale
il y a 2 semaines
Aix en Provence Aix-en-Provence, FranceLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle · **un chargé d'administration générale (h/f).** · DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil · Catégorie B · Affecté au service Etat ...
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Chargé D'administration Générale
il y a 2 semaines
Aix en Provence Aix-en-Provence, FranceLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d'administration générale (h/f).** · Pour la direction des services aux publics - Service de l'État Civil · Catégorie B - Filière admini ...
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 3 semaines
Association ANONYMAL Aix-en-Provence, France**Gestion comptable et financière** · - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. · - Contrôle la saisie des données comptables et analytiq ...
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Chargé.e de Mission Administration Générale
il y a 2 semaines
Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Aix-en-Provence, France**OFFRE D'EMPLOI**: · **Chargé.e de mission Administration Générale - Ligue PACA de Tennis** · **Vos missions**: · La Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis recherche aujourd'hui un.e Chargé.e de mission Administratif et Ressources humaines pour venir renforcer le pôle Admini ...
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 2 jours
Association ANONYMAL Aix-en-Provence, France**Gestion comptable et financière** · - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. · - Contrôle la saisie des données comptables et analytiq ...
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Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
il y a 2 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Direction générale des services · **Secteur d'activité** · - Gestion administrative et secrétariat**Filière** · - Administrative**Catégorie** · - B**Cadre d'emplois** · - Rédacteurs territoriaux**Référence** · - i9173 · - Description CollectivitéLa Direction de l'Administrati ...
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Conducteur(Trice) Professionnel(Le)
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Direction générale des services · **Secteur d'activité** · - Transport**Filière** · - Technique**Catégorie** · - C**Cadre d'emplois** · - Adjoints techniques territoriaux**Référence** · - i9400 · - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protoc ...
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Assistant(E) Technique
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Direction générale des services · **Secteur d'activité** · - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** · - Technique**Catégorie** · - C**Cadre d'emplois** · - Adjoints techniques territoriaux**Référence** · - i9345 · - Description CollectivitéLa Direction d ...
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Chargé(E) de Mission
il y a 2 semaines
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie A · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · Missions: · Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France labelli ...
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Assistant(E) Activités Logistiques Protocolaires
il y a 2 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Direction générale des services · **Secteur d'activité** · - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** · - Technique**Catégorie** · - C**Cadre d'emplois** · - Adjoints techniques territoriaux**Référence** · - i9665 · - Description CollectivitéLa Direction d ...
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IT Operation Specialist Linux/unix
il y a 3 semaines
Kicklox Marseille, France**L'offre**: · **Secteurs** · Aéronautique · **Missions à réaliser** · Description de l'emploi: · Airbus Helicopters is looking for an IT Operation Specialist (f/m) to join our IM (Information Management) Infrastructures & Digital Platforms based in Marignane, France. · As part o ...
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Responsable de Service Manifestations Et Logistique
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Direction générale des services · **Filière** · - Administrative**Catégorie** · - A**Cadre d'emplois** · - Attachés territoriaux**Référence** · - i8598 · - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur ...
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Chargé(E) de Mission
il y a 2 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Maîtriser nos moyens · **Secteur d'activité** · - Autre**Filière** · - Technique- Administrative**Catégorie** · - A**Cadre d'emplois** · - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux- Ingénieurs en chef territoriaux- Administrateurs territoriaux**Référence** · - i10250 · - ...
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Juriste Délégation de Service Public
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie A · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · **Lieu de travail**:Immeuble Communica, 2 place françois mireur · Missions: · ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
LIP Solutions RH Montpellier Marseille, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH Mont ...
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Responsable Des Services Généraux Tangram
il y a 3 semaines
CMACGM Marseille, FranceTANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique e ...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
TRANSPORTS DE L'ARIANE Marseille, FranceNous recherchons un gestionnaire pour faire partie de notre équipe de direction. Vous avez dix ans d'expérience en administration des affaires, vous avez une maîtrise des solutions Unisys Talent et vous êtes fiable et organisé. Ce poste est important car vous effectuez le suivi d ...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
MSA Provence Azur Marseille, FranceLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. · La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son ser ...
Responsable de division support administration générale - Marseille, France - Métropole Aix-Marseille-Provence
Description
Contexte et définition du poste
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :
Votre journée...
Profil recherché
Vous êtes attaché.e ou ré territorial.e,
De formation supérieure en Management, vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.
Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action ; Identifier et communiquer sur les enjeux de service ; Piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités ; Détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.
Doté(e) de qualités relationelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme. Vous êtes force de proposition, autonome, disponible, et à l'écoute. Vous êtes en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.
Information(s) complémentaire(s)
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Professionnels du métier de Responsable de division support administration générale à Marseille
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Bryan GIRONIS
Responsable Communication