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Paris

    Secrétaire médicale en médecine nucléaire TENON F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 1 mois

    Afficher plus Effondrement du travail
    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

    Date de parution

    18/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Secrétaire médicale en médecine nucléaire TENON F/H

    Métier

    Gestion et administration - Secrétaire

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    7h30 par jour sur une amplitude horaire de 08H30 à 18H00, du lundi au vendredi.

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    ACTIVITE

    Imagerie fonctionnelle adulte et pédiatrie, patients externes et hospitalisés. Radiothérapie Interne Vectorisée RIV

    SERVICE

    PRESENTATION

    Le service de médecine nucléaire est ouvert de 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi sauf jours fériés
    Il est situé dans le bâtiment Galien1er étage porte 21 ou 23
    Cheffe de Service Pr Françoise MONTRAVERS
    Le service de Médecine Nucléaire est à visée diagnostique et thérapeutique. Il comprend 1 gamma-caméra et deux TEP-TDM.
    Il dispose aussi dune chambre de radiothérapie interne vectorisée au deuxième étage dans le secteur dhospitalisation de la curiethérapie
    Le service accueille des patients en provenance du groupe hospitalier (consultants ou hospitalisés) ou adressés par des correspondants extérieurs.

    COMPOSITION DE LEQUIPE

    Chef de service : Pr Françoise MONTRAVERS (PU-PH)
    1 MCU-PH 60 %, 2 PH temps plein, 1 PHC 40 %
    1 Cadre supérieure
    1 cadre médico-technique
    11 Manipulateurs radio , 3 aides-soignants
    3 secrétaires , 1 logisticien

    LIAISONS

    HIERARCHIQUE DIRECT (N)

    Cadre supérieur du plateau dimagerie-médecine nucléaire : Karine KOEHLER
    HIERARCHIQUE DIRECT (N)

    Cadre paramédical du service : Guillaume GAULTIER

    FONCTIONNELLES

    Ensemble du personnel du service de médecine nucléaire

    Services cliniques du GH

    Equipe opérationnelle dhygiène

    Magasins dapprovisionnement

    Services techniques

    Vos missions

    Mission générale :

    Assurer le secrétariat médical du service de médecine nucléaire en collaboration avec ses collègues
    Missions permanentes :

    · Assurer la transmission des informations dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique

    · Prendre en charge la gestion des agendas, du courrier, traitement des messages téléphoniques, assurer le classement des documents, réaliser larchivage des dossiers sur informatique, répondre aux communications téléphoniques et les dispatcher auprès des interlocuteurs désignés. Prendre les messages et les transmettre.

    · Aider à la gestion administrative des médecins. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

    · Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation RIV, chirurgie, examens...)

    · Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage

    · Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents

    · Programmer des rendez-vous dimagerie et de radiothérapie ( RIV) à partir du logiciel Institutionnel

    · Constituer les dossiers des patients en rapport avec lactivité.

    · Aider à la planification médicale.

    · Saisir les données liées à l'activité médicale (codage consultations)

    · Aider aux diplômes universitaires.

    · Participer aux réunions de travail : rédaction des comptes rendus

    · Accueillir physiquement et téléphoniquement des patients, des familles

    · Former les professionnels nouvellement recrutés.

    · Gérer les archives médicales

    Missions ponctuelles

    Assurer la continuité du secrétariat du chef de service et de ses adjoints.

    Profil recherché

    SAVOIR FAIRE REQUIS

    Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
    Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
    Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
    Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
    Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
    Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
    S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
    Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
    Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
    Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
    S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

    PRE-REQUIS
    Expérience hospitalière souhaitée mais non obligatoire (formation assurée)
    Connaissance des outils informatiques.
    Très bonne maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale.
    Diplômes ou certificat de secrétaire

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif


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