Assistant(E) Administratif Et de Direction - Paris e, France - BERIM

BERIM

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante, 330 collaborateurs, intervient en tant que Maître d œuvre de conception et de réalisation notamment dans l ingénierie du bâtiment, des infrastructures et de l aménagement urbain, de la performance énergétique et de la qualité environnementale.

Le Département composé _d'une quinzaine de collaborateurs_ intervient dans la mise en place de contrats de performances énergétiques (CPE), des schémas directeurs de développement des réseaux de chaleur et des Energies Renouvelables et de Récupération (ENR&R), les modalités de gestion des services, le recrutement des opérateurs et le contrôle de la bonne exécution des contrats en tant qu'AMO

**VOTRE MISSION**:

- En étroite collaboration avec les directeurs :_
- Gestion des agendas ;
- Organiser les réunions en interne et externe ;
- Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
- Assurer la gestion du service ;
- Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
- Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;
- Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
- Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service
- Assistanat des chefs de projets :_
- Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
- Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
- Saisie et la mise en forme des documents;
- Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;
**VOTRE PROFIL**:
Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).

Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.
- EXPERIENCE SOUHAITEE_ : 1 à 3 ans
- FORMATION: _Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel