Assistant administratif - Lille, France - Metropole Europeenne de Lille

Metropole Europeenne de Lille Lille, France

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 14 heures

Permanent

Description

Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)

Contexte

La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à l'attractivité). Cette direction traite des dossiers à la fois nombreux, complexes et pilote des projets parfois à forte sensibilité politique.

Le service Innovation, recherche est composé de 10 personnes dont notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.

Le Service s'inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).

Il a pour vocation de :

Au travers d'un nouveau Schéma Métropolitain de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR) : Consolider l'ensemble des actions de la MEL (tous pôles confondus) autour de l'ESR, faire vivre les partenariats avec l'université de Lille, les grandes écoles et l'Institut Catholique de Lille, valoriser l'action d'innovation et de recherche conduite en partenariat avec le monde académique et aussi soutenir la transformation de l'économie en finançant notamment le développement de chaires industrielles et en favorisant l'émergence de briques par la recherche et la diffusion technologique.

Contribuer à la performance et à la transformation des éco systèmes innovants au travers notamment d'une stratégie métropolitaine du numérique mais aussi de la mise en œuvre de l'évaluation des sites d'excellence et ainsi accompagner les futures étapes du développement des sites d'excellence de la MEL (Euratechnologies, Eurasanté, Euralimentaire, Plaine Images et Euramaterials).

Les actions du service sont donc au cœur d'un plan de transition économique qui intègre les enjeux transversaux de transition écologique et sociale, l'économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.

L'assistante exerce des missions également à l'échelle de la direction et donc pour le bénéfice également du SAAI.

Missions

Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :

Assurer le traitement des courriers et démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés

Organiser et garantir la traçabilité de l'information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents pour archivage...)

Garantir la confidentialité des dossiers

Traiter l'ensemble de la documentation

Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notes

Missions et activités spécifiques/ secondaires :

Assurer l'ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l'entité :

Réaliser l'accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l'information

Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion

Garantir la logistique administrative de l'entité

Profil

Votre maîtrise de la logistique administrative, votre connaissance de l'environnement intentionnel ainsi que votre rigueur et votre organisation seront des impératifs pour la bonne réalisation de vos missions.

À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office) et avez une appétence pour les outils numériques qui, couplée à votre force de proposition, vous permettra de proposer à votre hiérarchie une optimisation des outils utilisés.

Dans le cadre de la manipulation de données personnelles, vous saurez respecter les engagements de confidentialité et de discrétion de l'Administration.

Particularité :

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 75%

Participation de l'employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc

Conciergerie

Restaurant métropolitain

Assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

MANPOWER FRANCE Lille, France CDD

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Assistant Administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

Pigier Lille, France Alternance

Notre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. · Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 ...
Assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 14 heures

Région Hauts-de-France Lille, France

Contexte du poste · Au sein du Pôle Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et de la Sécurité assure l'exploitation et la maintenance des bâtiments régionaux administratifs et portuaires. Pour ce faire, elle dispose d'une régie et de prestataires extérieurs. Elle est not ...
Assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

MANPOWER FRANCE Lille, France CDD

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Assistant administratif RH.

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

MANPOWER FRANCE Lille, France CDI

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Assistant(e) administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 15 heures

CRIT LILLE Tertiaire Lille, France Intérim

· A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...
Assistant(e) administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 14 heures

Exotec Lille, France Contract

Chez Exotec, nous mettons l'excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des p ...
assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 15 heures

GROUPE CONNECTT Wasquehal, France À temps plein

À propos de nous · CONNECTT PLACEMENT, recherche pour l'un de ses clients, structure familiale dans le domaine du bâtiment/plomberie, un(e) Assistant(e) de gestion administratif à Wasquehal. · Mission · Dans le cadre d'une création de poste, vos tâches en lien avec la Direction s ...
Stagiaire Assistant Administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

lesaffre Marcq-en-Barœul, France StageSHIP - Stage

Job area Human resources Category Plant care Location Marcq-en-Barœul, France Contract type Internship - Stage Experience Graduate Job description · Au sein du CSP Administration du personnel / Paie, nous sommes à la recherche d'un stagiaire assistant administratif pour rejoindr ...
Assistant administratif et commercial en alternance

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 15 heures

IPAC Bachelor Factory Lille, France Alternance

, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. · MISSIONS : · S'occuper des bordereaux des marchés · Connaitre les produit ...
Assistant administratif et commercial en alternance

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

Ipac Bachelor Factory Lille, France Alternance

, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en en alternance, Titre RNCP de niveau 6. · Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. · MISSIONS : · Soccuper des borde ...
Assistant Administratif et Commercial

Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 3 jours

ISCOD Marquette-lez-Lille, Nord, France

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'impression, son Assistant ...
Assistant administratif et commercial en alternance

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

Ipac Bachelor Factory Lille, France Alternance

MISSION · S : S'occuper des bordereaux des marchés · Connaitre les produits · Répondre aux clients · Etre force de proposition · L'administratif est important dans ce poste. · PROFIL : · De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type ...
Assistant(e) administratif RH

Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 6 jours

Pigier Lille, France Alternance

Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance. · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le ...
Assistant de gestion administrative et financière

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

MANPOWER FRANCE Lille, France CDI

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 15 heures

SUPPLAY LILLE TC Lesquin, France Intérim

· A propos de l'entreprise : · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateur ...
alternance assistant administratif

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 15 heures

SALTI Marcq-en-Barœul, France À temps plein

À propos de nous · #Qui sommes NOUS ? · SALTI « Loueur au service des Hommes » c'est : · Une entreprise familiale · 47 agences en France · 4 spécialités : Elévation, Energie, Bases vie, BTP · Plus de 500 collaborateurs · 4 grandes valeurs : · o L'homme au cœur de l'entreprise · o ...
Assistant(e) administratif et de gestion

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

Pigier Lille, France Alternance

Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le m ...
Assistant administratif et commercial

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

MANPOWER FRANCE Wambrechies, France Intérim

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Assistant administratif de gestion budgétaire

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

INSTITUT 4.10 Lille, France CDI

Description du poste · Les activités principales : > Activités budgétaires :- Contribue au suivi du budget : évaluation des dépenses, saisie des engagements- Assure l'ordonnancement des engagements et/ou des dépenses et des recettes- Veille au respect des règles et des procédure ...