Assistant Administratif - Morvillars, France - SYNALTIS

SYNALTIS
SYNALTIS
Entreprise vérifiée
Morvillars, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'association**:

- Dispositif Enfance & Adolescence
- Secteur Travail Protégé & Activité
- Secteur Habitat & Accompagnement
- Entreprise Adaptée (Synaltis)

**Contexte du recrutement**:
**Missions du poste**:
Placée sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) des missions suivantes:
**Accueil**
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures administratives
- Mise à jour et diffusion de l'information : affichages obligatoires, panneaux d'information, livret d'accueil

**Gestion administrative des salariés**

Suivi du temps de travail des salariés
- Suivi des présences/absences du personnel
- Suivi des droits et des compteurs de congés payés

Suivi des déplacements des salariés
- Etablissement des ordres de mission
- Etablissement des notes de frais

Dossiers du personnel
- Procède à la création et à l'actualisation des dossiers du personnel

Veille administrative:

- Droit à l'image, validité permis de conduire, Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

**Gestion des formations**
- Participation à l'organisation des sessions de formation
- Classement des attestations de formation
- Suivi des habilitations et recyclages obligatoires

**Suivi des entretiens professionnels**

**Aptitudes et compétences recherchées**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et adaptabilité
- Polyvalence, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

**Expériences et qualifications attendues**:
Doté(e) d'une expérience professionnelle réussie sur des missions similaires, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro en gestion - administration.

Une connaissance du secteur du handicap ou de l'Economie Sociale et Solidaire est un atout.

**Atouts supplémentaires**:

- Connaissance du logiciel de badgeage KELIO
- Connaissance du logiciel AIRMES
- Tous les postes à pourvoir de l'entreprise sont ouverts aux personnes en situation de handicap_

**Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 10/12/2023 à**:
Madame Bernadette LIBLIN - Directrice administrative et comptable

SYNALTIS - ZAC des Tourelles - 135 rue de la Basinière MORVILLARS

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/01/2024
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