Assistant(E) Polyvalent(E) en Alternance - Paris, France - BIG FERNAND

BIG FERNAND

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Petit rappel historiqueNous sommes en 2012, rue du Faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d'un restaurant de quartier embaumé de l'odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s'affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger (rebaptisé Hamburgé en langage gaulois )

Ce qui les unit ? Une passion sans limite pour la richesse du terroir français, un esprit très décalé et un côté franchouillard affirmé.

Ils font le pari d'allier la qualité de la gastronomie française à la rapidité du fast food. Un pari fou me direz-vous Que nenni. Leurs Hamburgés séduisent les plus réfractaires et offrent une seconde romance aux amoureux convaincus du burger.

Pour notre siège basé à Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en temps plein qui sache combiner travail, sérieux et bonne humeur.

**Les missions en quelques mots (savoir-faire)**:
**Accueil**:

- Assurer le bon accueil des visiteurs du siège social de l'entreprise (Interphone, téléphone)

**Traitement du courrier**:

- Réceptionner et affranchir le courrier de l'ensemble du siège
- Ouvrir, trier et transmettre le courrier du siège

**Gestion des fournitures**:

- Répertorier les besoins en fournitures du siège et des ateliers
- Réceptionner, vérifier et distribuer les fournitures commandées
- Gérer le stock de fournitures papèterie pour les besoins quotidiens
- Gérer le stock des tenus de travail

**Gestion du SAV Informatique-Téléphonique**:

- Répertorier les soucis informatiques et téléphonique des salariés au siège et des restaurants
- Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique (inventaire, entrée et sortie matériel, fiche de remise,).

**Assistanat**:

- Gérer les notes de frais de l'ensemble de la Direction
- Gestion du courrier en liaison avec la Direction
- Organiser les déplacements des membres de la direction (réservation transport, hôtel,)
- Peut participer à l'élaboration d'évènements de l'entreprise (soirées, séminaires, demande de devis, recherche de lieux )
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser si nécessaire
- Organiser les dossiers demandés et effectuer des travaux de classement et d'archivage de documents contractuels (Juridique, RH,)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'organisation, dans le domaine de compétences (annuaire téléphonique, inventaire, etc.)
- Remise de matériels pour les nouveaux collaborateurs du siège (ordinateur, téléphone, clé, badge,)
- Assurer la gestion des clefs et badges concernant le siège
- Assurer le bon état général du siège en lien avec les prestataires (électricien, plombier, société de nettoyage,.)
- .

**Ton profil (savoir-être)**:

- Être rigoureux(se)
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir l'esprit de synthèse
- Avoir une capacité d'écoute
- Être réactif (ve)
- Savoir s'organiser et se rendre disponible
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité d'anticipation et force de proposition.

**Les compétences que tu devras avoir ou acquérir**:

- Connaitre l'organisation de l'entreprise et sa culture
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
- Être capable de gérer son temps et d'organiser son travail
- Être sensible au respect des règles
- Avoir une capacité d'analyse
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une bonne expression écrite et orale

Alors si tu te sens prêt(e) à relever toutes ces missions l'équipe du siège t'attendent avec impatience.

**Tu trouveras chez nous**:

- 50% de ton abonnement aux transports en communs
- Une mutuelle
- un CSE
- Des tickets resto

Qui sommes nous ?

Big Fernand démarre en 2012 avec un projet fou : faire du burger un produit gourmet.

Viandes de race, fromages français au lait cru, produits frais et du terroir..., le Hamburgé est né