Assistant de Direction Bilingue Anglais - Paris e, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**

Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des Participations Stratégiques et au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous assurez le secrétariat de la Directrice du Pilotage des Participations Stratégiques et, à mi-temps (en binôme avec une autre assistante de direction), le secrétariat du Directeur de la Gestion des Participations Stratégiques. Vous jouerez ainsi un rôle d'interface primordial avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la Direction, notamment les filiales et participations stratégiques (partenaires stratégiques).

Vous aurez pour missions principales:

- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers papier ;
- Gérer la tenue et le suivi des agendas, en veillant à la gestion des priorités et des échéances ;
- Organiser les réunions internes et externes et le suivi des actions qui en découlent (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités ;
- Imprimer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Contribuer à la tenue de l'archivage ;
- Anticiper et coordonner les actions d'organisation pratique (gestion du planning des congés, commande des fournitures, mise à jour des contacts...) ;
- Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation de billets/hôtels...) et les éléments de gestion budgétaire (engagement et validation notes de frais...) ;
- Assurer ponctuellement le suivi complet de dossiers et prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (repas d'équipe...) ;
- Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités du groupe.
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 35 à 48 K Euros brut annuel.

Restaurant d'entreprise.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire significative réussie **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**). **Anglais bilingue **requis.

**Organisé(e)**, **rigoureux(se)** **et **adaptable**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité **et le gout du **travail en équipe.**

Compte-tenu de la forte exposition du poste, votre **capacité à prioriser, à anticiper**, votre autonomie et votre force de proposition vous permettront de mener à bien vos missions.