Gestionnaire Administratif Et Financier - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 10 août 2023
- Type de recrutement:
- Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:
- 100%- Niveau d'emploi:
- B - Tous B- Durée du contrat:
- Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:
- IUT2 Doyen Gosse
- 2 place Doyen Gosse
Grenoble**Présentation de la structure**:
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 500 chargés d'enseignement.

Le service financier assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de l'IUT2, la prise en charge et le suivi des dépenses, la liquidation des missions et la prise en charge des recettes.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du chef du service financier au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

**Activités principales**:

- **Dépenses** : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (services faits) ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier
- **Investissements **:élaborer les fiches des biens immobilisés et suivre leurs entrées et sorties
- **Missions**: procéder au suivi de missions et les liquider ; vérifier et conserver les pièces des missions ; être en lien avec l'agence comptable dans le cas de contrôle a posteriori (audit)
- **Recettes**: élaborer des commandes et factures de vente (notamment concernant les recettes de formation initiale) ; participer au suivi des encaissements des recettes, notamment les recettes de formation continue et des conventions avec nos partenaires). Suivre la facturation et le paiement

***Réaliser des activités spécifiques en lien avec le responsable du service**
- Contribuer à l'élaboration de budgets et d'opérations de fin d'exercice
- Suivre les budgets des départements
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi d'opérations particulières
- Assurer la gestion administrative et financière (EOTP, gratification de stages, taxe d'apprentissage)
- Élaborer ou actualiser les procédures ou modes opératoires
- Participer au déploiement de l'amélioration continue dans le service
- Participer aux tâches collectives : classement, archivage
- Participer à d'autres missions définies au fil de l'eau selon les nécessités de service (accroissement d'activité ou identification de nouvelles tâches).

**Compétences attendues**:

- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- Travailler en autonomie et en équipe
- Utiliser Excel et Powerpoint
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Gérer plusieurs tâches en parallèle
- Savoir alerter et rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité
- Faire preuve de discrétion et confidentialité

**Contraintes liées au poste** : Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un.e collègue ou suppléer les gestionnaires des départements dans leurs tâches financières. Pics d'activités à certaines périodes.

**Conditions de diplômes** : Bac minimum en gestion ou en comptabilité
ainsi qu'une expérience en gestion administrative et financière dans le secteur public serait appréciée

**Conditions de diplômes**:

- Bac

**Rémunération**:

- A partir de 2064€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.**Pour toutes informations complémentaires**:

- **Sur le recrutement**

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- **Sur le poste**

**Pourquoi travailler à l'UGA**:

- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

**Chiffres-clés**:
59 000 étudiants
6800 personnels

30 écoles, facultés et instituts

80 laboratoires de recherche**Le label Hr excellence in research**:

- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.