Alternant/alternante Office Management - Massy, France - PASQAL

PASQAL

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de PASQAL**

PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.

Notre technologie innovante permet de traiter des cas d'usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.

Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu'ils apportent, les QPUs sont d'une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l'empreinte carbone de l'industrie du calcul intensif.

**Description du poste**

Au sein de l'équipe Office Management riche d'une expérience multi secteurs, vous serez formé(e), accompagné(e) et encadré(e).

En support et **sous la responsabilité du Facilities manager**, vous serez impliqué (e) sur tout ou partie des tâches suivantes
- La gestion du courrier et des livraisons : réception, mise sous plis, envois, distribution, coursiers, pick-up, distribution et stockage,
- La vérification du stock des services généraux : fournitures et équipements
- La vérification de l'état du mobilier à remplacer
- La gestion des accès sur site des collaborateurs et visiteurs,
- La gestion et attribution des places de parking aux collaborateurs et visiteurs,
- Commandes liées à la prévention et la sécurité des collaborateurs ; vérification des contenus - armoire pharmacie
- Traitement des tickets des interventions services généraux, réservation de certaines salles des réunions,
- La gestion reprographie et signalétique : impressions, reliures, plastifications, affichages,
- Suivi des interventions liées à la propreté des espaces de travail, des sanitaires, etc
- L'organisation des évènements mensuels : petits déjeuners & after-works,
- La veille aux bonnes pratiques de recyclages dans l'entreprise,
- Participation à tous les projets liés à la vie des collaborateurs.

**A propos de vous**

Vous préparez un Master 1 ou Master 2

Vous êtes à l'aise dans la communication avec tous types d'interlocuteurs,

Vous aimez la gestion de l'imprévu liée à ce métier,

Vous êtes force de proposition et faite preuve d'ingéniosité et de curiosité,

Vous avez un grand sens du service et êtes impliqué (e) sur la QVT

**Qualités et compétences**

Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Le goût pour le travail dans un environnement multiculturel

Un niveau d'Anglais B2 minimum est requis

**Ce que nous offrons
- De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy
- Une équipe internationale dynamique et soudée
- Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance

**Process de recrutement**
- Un entretien avec notre talent acquisition de 30'
- Un échange avec Julie, Offices & Facilities Manager
- Une rencontre avec l'équipe dans nos magnifiques bureaux
- Une offre