Program Manager - Puteaux, France - Essec Business School
Description
Descriptif du posteDédié à la formation continue, le campus de l'ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) Program Manager.
**Missions**
Assurer le bon fonctionnement organisationnel, administratif et pédagogique du programme, être le point de contact privilégié des participants et communiquer régulièrement auprès de la Direction du Programme, garantir la qualité de l'expérience participant (la monitorer, en assurer la constante amélioration).
En amont du lancement d un programme:
- Préparer et participer au jury d admission du programme
- Planifier les cours
- S assurer de la bonne communication aux intervenants et aux Professeurs des informations nécessaires à la préparation de leurs cours dans le programme et à leur facturation.
- Transmettre les informations de rentrée aux « services supports » du Groupe
- Préparer le jour de la rentrée et le séminaire d'intégration
- Communiquer avec les participants avant le début du programme (starting blocks, informations de rentrée,...)
Pendant le déroulement du programme:
- Gestion des cours (inscriptions, suivi des présences, examens, évaluations) et communication avec les participants sur les différentes plateformes (planning, syllabus, notes)
- Gérer le payement des Professeurs et des Intervenants
- Suivre le budget du programme et notamment contrôler l'engagement des dépenses et assurer la gestion des factures fournisseurs
- Accompagner, pour autant que ce soit nécessaire, les participants aux voyages d'études des programmes
- Assurer l interface avec les services de direction internes qui accompagnent les programmes post-expérience part-time
Clôture du programme:
- Organiser le jury de diplôme
- Participer à l'organisation de la remise des diplômes (logistique, suivi administratif...
- S'assurer que les évaluations de fin de programme sont correctement effectuées
- Réaliser une synthèse des activités d'un programme
- Assurer l'analyse du programme sur la base des études et synthèses collectées tout au long de la formation (évaluations de cours, rencontres des participants, enquête de fin de programme, benchmark)
Management de l'assistante administrative du programme et gestion de la relation avec les ressources externes PMO, pôle qualité.
**Divers**
- Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mobilité interne.
- Le poste est basé dans les locaux de l'ESSEC au CNIT (Paris La Défense).
- Des déplacements à l'étranger sont à prévoir.
Profil recherché
- Expérience significative sur un métier similaire, en position de management, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur
- Très bon niveau d'anglais (niveau C1/C2 selon le Cadre Européen de Référence)
- Autonomie, force de proposition
- Rigueur et organisation
- Fort sens de la diplomatie et capacité à travailler en équipe
Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Le Groupe ESSEC est un établissement d enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d entreprise. Réparti sur 4 campus : Cergy, La Défense, Rabat et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 40 % d étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Jean-Philippe BILLOT - _Responsable développement RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable de formation
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Internationale
Secteur d'activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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