Assistant-e Saisie de Données - Paris, France - CEB

CEB

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction Services Corporate

**Grade**:
B1/B2

**Date de clôture**:
02/05/2024

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction des Services Corporate (CS) délivre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire métier, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces.

La Direction des Services Corporate recherche un-e Assistant-e Saisie de Données pour aider le(s) gestionnaire(s) de contrats à tenir à jour leurs outils de gestion de dossiers et à rédiger des documents sur la base de modèles. Il/Elle rendra compte à la Gestionnaire de Budgets et Contrats et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues des Divisions IT, Gestion des Services Généraux & Voyages (FTM), Responsabilité d'Entreprise & Reporting ESG (CRE) et RH.

**Principales responsabilités**:

- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion de documents et le classement de documents et de contrats.
- Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des données.
- Mise à niveau initiale et examen/contrôle croisé et recherche d'erreurs dans les listings issus de la base de données des contrats.
- Création des fiches fournisseurs dans la base de données sur le cycle de vie des contrats (Thémis), saisie des données clés et des valeurs financières des contrats dans la base de données.
- Saisie d'informations simples des parties aux contrats en cas de volume important de contrats à éditer (suite à appels d'offres)
- Enregistrement des documents contractuels dans l'Enterprise Content Management (Cascade) dans leurs différentes versions (du premier jet à la version signée) ; contrats, validations internes, échanges cruciaux, etc.
- Vérification des mises à jour de prix par rapport à des indices standards (Syntec, etc.)

**Profil**:
**Qualifications**:

- Niveau d'études secondaires. Une certification ou un diplôme professionnel est un atout important.

**Expérience professionnelle**:

- Expérience réussie dans le domaine de l'assistance administrative, y compris l'enregistrement de données et d'opérations suivant des procédures spécifiques.
- Excellentes compétences informatiques (Zoom ou autres systèmes de communication vidéo, système de gestion des documents, etc.), maîtrise des outils bureautiques standard (suite MS Office), en particulier Word et Excel.
- Bonne connaissance des outils PDF (Adobe, Kofax) pour la combinaison de documents.
- La connaissance d'un outil de gestion de projet tel que Wrike serait un plus.
- Solides compétences en calcul
- Haut degré de précision et d'attention aux détails.
- Capacité à travailler avec efficacité dans des délais courts et dans le cadre de multiples activités parallèles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Compétences linguistiques**:

- Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.

**Compétences fondamentales**:

- Adaptabilité
- Orientation client
- Communication
- Innovation
- Orientation des résultats
- Travail d'équipe

**Nationalité**:

- Citoyen-ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
55, avenue Kléber PARIS

**Conditions d'emploi**:
1) La CEB propose un contrat initial temporaire d'un