Assistant Pédagogique - Paris e, France - Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie
il y a 3 jours
Description
Le Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour collaborer avec notre service pédagogique.Au centre de la formation, vous avez à cœur le bon fonctionnement de l'établissement.
Vous veillez aux différentes promotions issues des 2 formations en ostéopathie tout au long de leur cursus et suivez administrativement les intervenants.
**Vos missions sont les suivantes**:
Fonctions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, classement, saisie informatique, courrier, mails ; ouverture de l'école à 8h30 et fermeture à 18H30 le cas échéant.
Assurer le suivi administratif des différents publics:
- **Etudiants**: dès leur inscription et tout au long de leur scolarité, veiller aux documents administratifs de rentrée à collecter, attestations, certificats, justificatifs d'absence
- **Intervenants**: les informer, les accompagner dans leur installation si nécessaire (aide technique), demande des examens, demande support et fiches de cours (relance, enregistrement et mise à disposition sur l'espace dédié), surveillance systématique des examens en salle avec l'enseignant.
- Participation aux temps fort de l'établissement : rentrée administrative, période de partiels, Journées portes ouvertes, remise des diplômes, aide et préparation aux réunions pédagogiques ;
- Participation aux journées portes ouvertes : organisation de la salle et accueil.
La liste des tâches présentée ci-dessus est non-exhaustive et peut-être revue en fonction de l'évolution et l'organisation des services.
**Profil de la personne recherchée**:
Une expérience de 3 ans dans le secteur de la formation sur un poste similaire serait l'idéal.
Nous recherchons avant tout une personne réactive, dynamique et organisée avec un esprit d'équipe. La polyvalence et l'adaptabilité sont nécessaires pour s'épanouir sur ce poste.
Très bonne maîtrise de Word et Excel, orthographe et frappe irréprochable (tests lors de l'entretien).
Expérience de l'utilisation d'un ERP souhaitée, un vrai plus si connaissances du logiciel Hyperplanning.
Horaires : Possibilité de travailler 35 heures sur 5 jours ou bien 35 heures sur 4 jours.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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