- Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
- Gérer et développer les financements publics et privés
- Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
- Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salariés, membres du CA et partenaires
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
- Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
- Garantir l'application du code du travail et de la convention collective
- Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
- Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
- Rédiger la partie RH des bilans d'activités annuels
- Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d'administration
- Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
- Participer activement aux événements organisés par l'association
- Représenter l'association auprès des partenaires
- Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE
- Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
- Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
- Connaissance du plan comptable des associations
- Anticiper et planifier les échéances administratives d'une structure
- Gérer et suivre les outils de gestion et informer l'équipe et la gouvernance
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
- Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle
- Sens de l'intérêt général, esprit d'ouverture et de partage, grande capacité d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition et de conviction
- Prise de recul
- Capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
- ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
- forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
- chèques culture
- complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
FID RH Chasseneuil, France**Description du poste**: · Sous la responsabilité de la Direction, vous organisez, coordonnez et vérifiez les obligations comptables, fiscales et sociales légales. · Vous encadrez votre équipe. · Vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité (déclaration de TVA, con ...
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Un ou une Responsable Administrative et Financière
il y a 6 jours
Poitiers Poitiers, FranceVille de Poitiers Accueil · Un ou une Responsable Administrative et Financière · Un ou une Responsable Administrative et Financière · Postuler avant le 28 décembre · Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement · Direction Culture-Patrimoine · Cadre demplois des A ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Groupe Lafourcade Parthenay, FranceIl s'agit d'une création de poste. Véritable second du DAF, vous assurez au quotidien les missions suivantes: · **Comptabilité générale**: · - Participation aux arrêtés des comptes annuels · - Mise en place et amélioration des procédures · - Détermination des résultats fiscaux · ...
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Co-Direction administrative et financière
il y a 6 jours
POITIERS JEUNES Poitiers, France CDIPrésentation de l'association · Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événement ...
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responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Chronos Poitiers Mignaloux-Beauvoir, France Intérim· A propos de l'entreprise : · CHRONOS, collecteur de talents à Poitiers, est une agencespécialisée en intérim, CDD, CDI.CHRONOS est le seul réseau d'agences de travail temporairesous forme de société coopérative. · A propos du poste : · CHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agen ...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
HOREA Poitiers, France À temps pleinÀ propos de nous · HOREA CONSEIL, TPE dynamique basée à Poitiers, spécialisée dans le conseil aux entreprises, recrute un Responsable Administratif et Financier HF . · Mission · En tant que Responsable Administratif et Financier, véritable bras droit de la Direction, vous aurez u ...
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Assistant(e) de Direction Administrative et Financière H/F
il y a 4 jours
HOREA Poitiers, France À temps pleinÀ propos de nous · Rejoignez HOREA CONSEIL, un acteur clé dans le conseil RH depuis 2005 · Chez HOREA CONSEIL, nous sommes fiers de notre expertise et de notre présence renforcée dans le Grand Ouest, spécialisés dans le conseil en gestion des Ressources Humaines. Notre approche e ...
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Responsable Administratif et Financier F/H
il y a 1 semaine
Solutions Compétences Châtellerault, France CDI, Temps partielL'entreprise · SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. · Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous o ...
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Secrétaire
il y a 3 jours
Arc-en-ciel – Groupe afp Neuville-de-Poitou, FranceNous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou à 15 km de Poitiers. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDI. · Les principales missions de la secrétaire sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique du public (rési ...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
afp résidences retraite Neuville-de-Poitou, FranceARC-EN-CIEL - GROUPE AFP · 28 juin 2023 · Neuville-de-Poitou - 86, France · CDI · , Compta/Gestion/Finance/Audit · Technicien/Employé Bac +2 · Description du poste et Missions · Nous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou à 15 ...
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Coordinateur(Trice) de Proximité de La Convention
il y a 3 jours
cdg69 Bonneuil-Matours, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **MAIRIE DE BONNEUIL MATOURS** · Hôtel de ville - rue du 8 mai - BP 17 · BONNEUIL MATOURS · **Lieu de travail** · - BONNEUIL MATOURS · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 26/02/2023 · **Type d'emploi** · - Contrat de projet- ?**Motif d ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 1 semaine
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 1 semaine
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 1 semaine
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Secrétaire Général Des Services
il y a 4 jours
Emploi 86 Moncontour, FranceLa Commune de Moncontour, cité médiévale de 790 habitants recrute un Directeur ou une Directrice Générale des Services. Collaborateur(rice) directe du Maire, en relation avec l'ensemble des élus, vous dirigez l'administration communale composée de 13 agents. Outre les services ad ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Montmorillon, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Parthenay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE La Roche-Posay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Parthenay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Secrétaire de Mairie
il y a 2 jours
cdg69 Angles-sur-l'Anglin, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **MAIRIE D'ANGLES SUR L'ANGLIN** · Hôtel de Ville - 18 rue Saint Jean · ANGLES-SUR-L'ANGLIN · **Lieu de travail** · - ANGLES-SUR-L'ANGLIN · **Poste à pourvoir le** · - 31/03/2023 · - 15/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacan ...
CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE - Poitiers, France - POITIERS JEUNES
Description
Présentation de l'association
Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événements gratuits dans l'espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).
L'association défend des valeurs de solidarité, respect de l'humain et de l'environnement, au travers de nos axes d'intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s'inscrit dans le mouvement de l'éducation populaire, qui permet d'appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d'agir, dans un esprit ouvert à l'expérimentation.
Vos missions
Description du poste
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l'association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l'ensemble de l'équipe dans un esprit de coopération.
Missions
Gestion financière et comptable
Gestion administrative et juridique
Gestion du personnel
A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines
Coordination de la vie associative
Vos compétences
Description du profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Savoir-être
Formation et expériences
Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente
Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée
Avantages
Conditions de travail
Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).
Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.
Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT
Avantages :
Modalités de candidatures
Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail
Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l'attention du conseil d'administration
Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus
Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers
Jury composé de membres du Conseil d'Administration et des co-directrices en poste.
Prise de fonction dès que possible