- Accueil
- Un ou une Responsable Administrative et Financière
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets denvergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié dinformation et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et davancement de grade annuelles avec un récent passage du taux davancement de grade à %, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
- Organiser et gérer ladministration générale ;
- Préparer et suivre le budget ;
- Préparer et suivre les décisions proposées aux instances institutionnelles et administratives et notamment les délibérations, arrêtés, conventions, demandes de subventions ;
- Préparer et suivre les marchés publics ;
- Préparer et suivre les aspects juridiques et réglementaires des différents dossiers (conventions et contrats, délibérations et arrêtés, autorisations réglementaires) ;
- En lien avec la direction des établissements, gérer les ressources humaines (congés, absences, accidents de travail, formations )
- Assurer le suivi et formaliser les alertes sur les risques juridiques, administratifs, financiers, RH, bâtiments et ceux liés à la sécurité et la sûreté ;
- Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs ;
- Coordonner la communication interne concernant les questions administratives ;
- Assurer les relations avec les services fonctionnels de la collectivité et avec les prestataires en lien avec ses missions ;
- Porter et animer des projets transverses, ou y contribuer ;
- Contribuer à définir et impulser les projets stratégiques et le management global de la Médiathèque et des Musées.
- Superviser et gérer administrativement, en lien avec le responsable du Pôle technique et léquipe de direction des Musées, l'instruction et le suivi sur site des questions techniques, bâtimentaires et sécuritaires (autorisation de travaux, plans de prévention, permis de feu, vidéosurveillance, procédures liées à la sécurité et à la sûreté), en relation le cas échéant avec les directions de la collectivité compétentes (urbanisme, bâtiment, etc.) ;
- Superviser la maintenance des équipements (garantie, recours, etc.) et leur contrôle réglementaire, en lien avec l'agent technique référent pour chacun des bâtiments au sein du Pôle technique du Musée ;
- Accueillir et, selon le cas, tutorer des stagiaires et des saisonniers ;
- Contribuer à linformation et à la formation des agents ;
- Participer aux contraintes dexercice propres aux cadres des Musées, notamment lastreinte soir et week-end une fois toutes les 6 semaines environ.
- Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
- Travail du lundi au vendredi dans le cadre général du règlement sur le temps de travail de la collectivité ;
- Astreinte le week-end et participation ponctuelle à des réunions et actions culturelles en dehors des horaires usuels de travail avec possibilité de récupérer ces heures.
- Déplacements réguliers dans le réseau et à lextérieur dans le cadre des partenariats, déplacements occasionnels en mission.
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
FID RH Chasseneuil, France**Description du poste**: · Sous la responsabilité de la Direction, vous organisez, coordonnez et vérifiez les obligations comptables, fiscales et sociales légales. · Vous encadrez votre équipe. · Vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité (déclaration de TVA, con ...
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CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE
il y a 3 jours
POITIERS JEUNES Poitiers, France CDIPrésentation de l'association · Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événement ...
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Co-Direction administrative et financière
il y a 3 jours
POITIERS JEUNES Poitiers, France CDIPrésentation de l'association · Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événement ...
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responsable administratif et financier
il y a 4 jours
Chronos Poitiers Mignaloux-Beauvoir, France Intérim· A propos de l'entreprise : · CHRONOS, collecteur de talents à Poitiers, est une agencespécialisée en intérim, CDD, CDI.CHRONOS est le seul réseau d'agences de travail temporairesous forme de société coopérative. · A propos du poste : · CHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agen ...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 jours
HOREA Poitiers, France À temps pleinÀ propos de nous · HOREA CONSEIL, TPE dynamique basée à Poitiers, spécialisée dans le conseil aux entreprises, recrute un Responsable Administratif et Financier HF . · Mission · En tant que Responsable Administratif et Financier, véritable bras droit de la Direction, vous aurez u ...
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HOREA Poitiers, France À temps pleinÀ propos de nous · Rejoignez HOREA CONSEIL, un acteur clé dans le conseil RH depuis 2005 · Chez HOREA CONSEIL, nous sommes fiers de notre expertise et de notre présence renforcée dans le Grand Ouest, spécialisés dans le conseil en gestion des Ressources Humaines. Notre approche e ...
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Responsable Administratif et Financier F/H
il y a 6 jours
Solutions Compétences Châtellerault, France CDI, Temps partielL'entreprise · SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. · Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous o ...
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Secrétaire
il y a 17 heures
Arc-en-ciel – Groupe afp Neuville-de-Poitou, FranceNous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou à 15 km de Poitiers. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDI. · Les principales missions de la secrétaire sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique du public (rési ...
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Secrétaire
il y a 4 jours
afp résidences retraite Neuville-de-Poitou, FranceARC-EN-CIEL - GROUPE AFP · 28 juin 2023 · Neuville-de-Poitou - 86, France · CDI · , Compta/Gestion/Finance/Audit · Technicien/Employé Bac +2 · Description du poste et Missions · Nous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou à 15 ...
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Coordinateur(Trice) de Proximité de La Convention
il y a 17 heures
cdg69 Bonneuil-Matours, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **MAIRIE DE BONNEUIL MATOURS** · Hôtel de ville - rue du 8 mai - BP 17 · BONNEUIL MATOURS · **Lieu de travail** · - BONNEUIL MATOURS · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 26/02/2023 · **Type d'emploi** · - Contrat de projet- ?**Motif d ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 1 semaine
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 1 semaine
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Agent D'accueil Et D'entretien Cdd Mirebeau 24h
il y a 6 jours
SG2A Mirebeau, FranceSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Mirebeau. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement intérie ...
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Secrétaire Général Des Services
il y a 1 jour
Emploi 86 Moncontour, FranceLa Commune de Moncontour, cité médiévale de 790 habitants recrute un Directeur ou une Directrice Générale des Services. Collaborateur(rice) directe du Maire, en relation avec l'ensemble des élus, vous dirigez l'administration communale composée de 13 agents. Outre les services ad ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Montmorillon, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Parthenay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Parthenay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Responsable Commercial
il y a 2 jours
Adéquat Mirebeau, FrancePoste à pourvoir en CDI · Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : RESPONSABLE COMMERCIAL (F/H) · Relations au travail: · Sous la responsabilité du directeur général · Est membre du COPIL · Collabore en interne avec: · - le directeur général : pour les ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, Vivonne (86 ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, **Vivonne** ...
Un ou une Responsable Administrative et Financière - Poitiers, France - Poitiers
Description
Ville de PoitiersUn ou une Responsable Administrative et Financière
Postuler avant le 28 décembre
Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement
Direction Culture-Patrimoine
Cadre demplois des Attachés territoriaux
A temps complet
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
Publié le 28 novembre
Catégorie A
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein dune entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. Cest un métier qui fait sens
Présentation de la structure
Vous effectuerez votre activité sur deux établissements culturels : la Médiathèque François-Mitterrand et son réseau, relevant de Grand Poitiers communauté urbaine, et la Direction des Musées, relevant de la Ville de Poitiers. Vous rejoindrez de léquipe de direction et serez responsable du pôle Administration de ces deux établissements.
Sous lautorité des directeurs de ces deux établissements, vous contribuerez à définir et impulser la politique générale de la Médiathèque François-Mitterrand et son réseau et celle de la Direction des Musées. Vous participerez aux prises de décision de léquipe de direction de chaque établissement et pourrez représenter les directeurs, en tant que de besoin.
Votre rôle sera également dorganiser et superviser ladministration générale, la gestion budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines et la sécurité administrative et juridique des deux établissements. Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur les gestionnaires administratifs et financiers de ces pôles. Enfin, vous assurerez la transversalité entre les 2 établissements, en lien avec les autres directions de la culture et du patrimoine, et au sein de la DGA Développement et Rayonnement.
Vos activités
Activités principales
Pour les deux établissements culturels
Spécifiquement pour les Musées
Activités complémentaires
Votre profil
Afin de répondre à ces missions, une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels est essentielle, tout comme une affinité pour les politiques culturelles liées à la lecture publique et au secteur muséal. Il est également nécessaire de démontrer une bonne connaissance des questions statutaires, administratives et financières. Une culture générale développée, associée à une propension à l'innovation et à l'expérimentation, est un atout. La capacité à s'exprimer de manière écrite et orale de manière claire et concise est primordiale, de même que la maîtrise courante des outils informatiques. En outre, le candidat doit être capable d'assurer efficacement le suivi de deux entités, démontrant ainsi une compétence dans la gestion et la coordination.
Pour ce qui est des savoir-être recherchés, la capacité d'écoute, le sens du dialogue et de la négociation, ainsi qu'une aptitude naturelle aux relations humaines et au travail en équipe sont des qualités incontournables. Un sens aigu de l'organisation, combiné à des compétences avérées en matière de délégation et d'animation d'équipes, est également attendu. L'esprit d'initiative, la disponibilité, la réactivité et l'adaptation face aux défis sont autant de traits de caractère recherchés. En outre, une affinité particulière pour le secteur culturel est appréciée, tout comme un sens des priorités, une autonomie manifeste, une grande rigueur et de la discrétion professionnelle. L'ensemble de ces compétences et qualités contribuera à assurer un exercice performant des responsabilités liées au poste.
Conditions dexercice des missions
Conditions de recrutement
Conformément au principe dégalité daccès à lemploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre demplois correspondant. De plus, en application du décret n° - du 19 décembre et de la délibération n° - du 18 juin , le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité dActivités Sociales et Culturelles).
Professionnels du métier de Un ou une Responsable Administrative et Financière à Poitiers
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Tanguy Bourreau
Téléconseiller