Responsable Et - Villetaneuse, France - UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)
Composition du service (effectifs) : 29
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 28
Rattachement hiérarchique : Général.e des Services (DGS)
Rattachement fonctionnel : Directrice de l'UFR DSPS
- Missions principales et description du poste
responsable et financier.e a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques ) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions )

Affaires budgétaires et financières
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution

Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

Coordination pédagogique
- Coordonner et superviser les services pédagogiques
- Contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
- Organiser la gestion des études
- Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme)
- Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation

Logistique générale
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité

Profil recherché

**Connaissances / Savoir**
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (SIFAC, APOGEE )

**Savoir faire**
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
Conduire un projet, accompagner les changements
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

**Savoir être**
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Etre disponible et réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FA