Contract Manager - Saint Denis, France - Equinix

Description

Who are we?

Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals.

Joining our operations team means that you will be at the forefront of all we do, maintaining critical facilities infrastructure as part of a close-knit team delivering best-in-class service to our data center customers. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

Job Summary

Equinix is recruiting an Operations Support Leader based in the Paris region:

As an Operations Support Lead, your main mission will be to manage administrative and financial matters related to agreements with our service providers, in collaboration with the Facilities operations teams and the Procurement team. You will be the local contact for the Procurement service regarding service providers.

Main functions:

In collaboration with the group and local teams:

• Monitor the renewal of site operation contracts based on contractual deadlines and group expectations.

• Manage the contractual scope and associated budgets for annual Facilities and dark fiber maintenance for France, in coordination with the site operations teams.

• Negotiate local maintenance contracts in France to ensure the best purchasing rates and collaborate with the Procurement teams to determine needs within budget constraints.

• Ensure end-to-end management of the local tender process, including setting up tenders, selecting service providers, preparing specifications, and analyzing response files (CFR).

• Anticipate and carry out tenders for site maintenance before delivery.

• Anticipate and carry out tenders for new inter-site dark fiber connections.

• Assist in the creation of maintenance and dark fiber purchase orders.

Responsibilities:

• Qualify legal and internal documents from service providers.

• Conduct supplier referencing using group tools to obtain supplier approvals.

• Ensure compliance with the purchasing policy.

• Control contract clauses and accurate contract descriptions.

• Manage supplier approvals and documentation.

• Participate in Quarterly Business Reviews with service providers.

• Ensure alignment between needs and service providers.

• Monitor the life cycle of supplier contracts (contract management).

• Proactive management of local or group-contracted suppliers.

Communication:

• Ensure proactive and regular communication on project progress between service providers and site operators.

• Ensure proper reporting of contract status to management.

Who are you?

• Bachelor's degree or higher in industrial purchasing-supply in an international context.

• Proven experience in managing supplier accounts in complex technical and organizational environments. Knowledge of data center operator and/or IT/network service production will be a plus.

• Strong ability to meet deadlines and required quality levels.

• Fluent in French and English.

• Attention to detail and rigor.

• Excellent communication (written and oral) and interpersonal skills at all levels.

• Sense of responsibility, customer commitment, and service orientation.

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.

Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.

French Translation

Qui sommes-nous ?

Equinix est à ce jour la société d'infrastructure numérique la plus importante au monde.

Exploitant plus de 250 datacenters à travers le monde, elle fournit des interconnexions à tous les principaux clouds et réseaux.

Notre plateforme mondiale permet aux clients de placer leurs infrastructures là où ils en ont besoin et ainsi de les connecter.

Equinix est une entreprise mondiale en plein développement, comptant à ce jour plus de 20 ans de croissance consécutive.

A travers notre portefeuille innovant de multiples produits et services à haute performance, nous avons créé le plus grand et le plus actif écosystème de près de entreprises dans le monde.

Rejoindre notre équipe opérationnelle vous permettra d'être au premier plan de tout ce que nous faisons, en assurant la maintenance de l'infrastructure des installations critiques et ceci au sein d'une équipe soudée qui fournit le meilleur service possible à nos clients dans nos datacenters.

Ce que nous offrons

Chez Equinix, nous avons le rôle et la mission de valoriser et de mettre en premier plan les différentes communautés que nous servons, de contribuer à leur sécurité ainsi que de prendre soin de nos équipes. Notre culture #IamSafeIBelongIMatter est le reflet de tout ce que nous faisons quotidiennement à travers Equinix.

Chez Equinix, nous pensons que notre culture et nos valeurs sont au cœur de notre succès. Nous savons que notre succès dépend de nos employés, c'est pourquoi nous nous efforçons d'offrir un environnement de travail positif où nous encourageons activement l'évolution, l'apprentissage et le développement de soi.

Equinix est un employeur mettant l'accent sur le principe d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour le poste et ceci sans prendre en considération les origines, la religion, le sexe, l'orientation ou l'identité sexuelle, l'âge, ou le handicap. Nous défendons activement la diversité grâce à une série de réseaux.

Equinix recrute un/une Contract Manager basé(e) en région parisienne :

En tant que Contract Manager, votre mission principale sera de gérer avec les équipes d'exploitation Facilities et l'équipe Procurement les sujets administratifs et financiers liés aux accords avec nos prestataires. Vous serez le contact local du service Procurement pour tout ce qui concerne les prestataires

Fonctions principales :

En collaborant avec les équipes groupe et locales :

• Suivre les reconductions des contrats d'exploitation des sites en fonction des échéances contractuelles et des attentes du groupe
• Piloter avec les équipes d'exploitations des sites le périmètre contractuel et les budgets associés pour les maintenances annuelles Facilities et fibres noires pour la France
• Négocier les contrats de maintenances locaux France pour garantir les meilleurs tarifs d'achats et collaborer avec les équipes Procurement afin de déterminer les besoins dans le respect des budgets.
• Assurer la gestion complète du processus pour les appels d'offres locaux, allant de la mise en place des appels d'offres, du choix des prestataires, le cahier des charges et l'analyse des dossiers de réponse (CFR)
• Anticiper et réaliser les appels d'offres pour les maintenances des sites avant leur livraison
• Anticiper et réaliser les appels d'offres pour les nouvelles liaisons intersites en fibres noires
• Aide à l'élaboration des bons de commandes de maintenance ainsi que ceux dédiés aux fibres noires.

Responsabilités :

• Qualifier les documents légaux et internes des prestataires
• Procéder avec les outils groupe aux référencements afin d'obtenir les Agréments des prestataires
• Garant de la politique d'achat
• Contrôle des closes et des bons descriptifs des contrats
• Gestion des agréments et la partie documentaire des prestataires.
• Participer aux Quarterly Business Review des prestataires
• Contrôler l'adéquation besoins / prestataires
• Assurer le suivi du cycle de vie des contrats prestataires (contract management)
• Management proactif des fournisseurs sous contrat local ou du groupe

Communication :

• Garant d'une communication proactive et régulière sur l'avancement des projets entre les prestataires et les exploitants de sites
• Garant de la bonne remontée des informations à la direction sur le suivi des contrats.

Qui êtes-vous ?

• Bac+2 à +5 en achat-approvisionnement industriel dans un contexte international
• Expérience confirmée dans la gestion de compte prestataire dans des environnements techniques et organisationnels complexes. La connaissance des métiers d'opérateurs de data centres et/ou de la production de service informatiques / réseaux sera un plus.
• Véritable aptitude à respecter les échéances et les niveaux de qualité requis
• Anglais courant indispensable
• Sens du détail, rigueur
• Grandes capacités à communiquer (écrit et oral) et interagir avec les parties prenantes, à tous les niveaux
• Sens des responsabilités, de l'engagement client, du service.

Les avantages chez Equinix

De plus, nous offrons une rémunération attractive et de nombreux avantages, comme une prime annuelle liée aux résultats de l'entreprise et à vos objectifs individuels, une mutuelle familiale totalement prise en charge, un plan d'achat d'actions, des activités extra-professionnelles et des événements réguliers... une vraie culture d'entreprise qui valorise l'engagement, le respect et le plaisir au travail.

Vous voulez en savoir plus ?

Nous avons hâte de vous rencontrer