Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 6 août 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.

L'alternance est une modalité d'apprentissage proposée dans tous les départements et a vocation à se développer encore avec la mise en place du BUT.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

Missions principales

A 50 % sous la supervision du responsable du CPM (Centre des Pédagogies Mutualisées) et à 50 % sous la responsabilité de la cheffe de département Carrières Juridiques, vous assurez la gestion administrative et de scolarité de ces 2 départements de formation.

Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation (emploi du temps, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer l'apprentissage : les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler les absences, vérifier les feuilles d'émargement, éditer les certificats de réalisation)
- Préparer les épreuves d'évaluations (partiels, soutenances, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction
- Participer aux réunions de Carrières Juridiques et du CPM

Compétences attendues
- Connaître l'offre de formation de l'IUT2
- Gérer ses activités dans un calendrier
- Respecter les délais
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), Chamilo (plateforme pédagogique), e Candidat ()
- Travailler en équipe et en autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l'organisation

Contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1979€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.