Assistant(E) D'institut Estbb - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront:

- Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Bac + 2 avec expérience
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant**:7,50 €** (part salariale 3€, part employeur 4,50€)
- 46.5 jours de congés
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Accord de Télétravail
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sport

**Poste à pourvoir **: dès que possible

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail