Chargé de Gestion Administrative - Marseille er, France - Aix Marseille Université

Aix Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

La direction de la valorisation de la recherche (DRV.) dispose d'une expertise dans des domaines très divers de l'administration de la recherche et de l'innovation.

Les missions principales de la DRV sont:
- La coordination et la mise en oeuvre de la politique de recherche et d'innovation de l'Etablissement ;-
- Le pilotage administratif de la recherche et la mise en place d'outils et d'indicateurs d'aide au pilotage et à la décision ;-
- Le soutien et l'appui aux structures de recherche dans l'ingénierie de projets et la valorisation, l'accompagnement des unités dans le montage et l'exécution de leurs projets de recherche aux niveaux régional, national et international.Nous cherchons un/une chargé de gestion administrative F/H qui participera à l'organisation des séances de la Commission Recherche plénières et restreintes et contribuera également à l'organisation des séances du Conseil Académique Restreint (CacR) en liaison avec la DRH et les partenaires internes et externes à l'université.

La Commission de la Recherche (CR) se réunit 1 fois par mois. Le CAc Restreint organise une 1 réunion par mois.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:
- Participer à l'organisation des Commissions Recherche (CR) au côté du responsable de l'organisation des CR, : l'arrêt des ordres du jour, la vérification des dossiers, la gestion des rapporteurs et des expertises ;-
- Assurer la logistique des séances (de la réservation des salles à la transmission des listes d'émargement) ;-
- Diffuser les informations auprès des partenaires internes (calendriers, procédures), diffuser les délibérations ;-
- Assurer les relations avec les composantes, structures de recherche et les directions ;-
- Participer à la rédaction de documents : décisions et extraits de PV de la CR/CRR ;-
- Assister la responsable de l'organisation de la CR (ex : recherche d'experts pour les campagnes annuelles liées à la carrière des enseignants-chercheurs) ;-
- Appuyer le responsable de l'organisation des instances lors de certaines campagnes RH qui sont validées par le Conseil Académique restreint (CacR): préparation et vérification des dossiers, relations avec les experts ;-
- Mettre en place des outils (tableaux de bord, plateformes partagées), les mettre à jour pour présentation annuelle aux élus de la CR et CRR.-
- Alimenter le site d'informations relatives aux instances ;-
- Rédiger des procédures liées aux instances ;-
- Instruction de certaines campagnes internes annuelles (éméritat, Fond d'intervention recherche).Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +3 en gestion administrative / assistant de direction ou avez une expérience significative dans ce secteur (minimum 2 ans) ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?

Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (formules, TCD) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité ?

Ce poste s'exerce dans un environnement spécifique au domaine de la recherche. Nous proposerons donc une **formation** en interne approfondie (procédures internes, fonctionnement des instances).

Poste à pourvoir à compter du **01/09/2023**

CDD 12 mois ? renouvelable ? temps complet du lundi au vendredi ? Horaires normaux

Rémunération : entre 1480 et 1580euro net / mois environ avant PAS (selon profil).

Prime d'environ 70euro net/mois après un an de contrat.

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental-
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté-
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an-
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois-
- Des offres loisirs et culture pour tous les agents-
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)-
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail-
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Confidentialité- Qualité rédactionnelle**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

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