- Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
- Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
- Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
- Maîtrise du logiciel comptable EBP
- Constitution et suivi des dossiers de subvention
- Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
- Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux
- Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d'éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention
- Préparation mensuelle des données pour l'élaboration des salaires
- Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
- Sens des priorités, de l'organisation et des délais
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable EBP
- Sens des responsabilités
- Connaissance du monde associatif
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Respect des obligations de loyauté et de discrétion
- Rigueur, précision, discipliné, méthodique
- Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
- Travail en équipe internationale et multilingue
- Formations internes (par exemple l'utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
- Accompagnement pour l'apprentissage pratique
- Prise en charge de 50% pour l'abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
- Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l'association peuvent bénéficier de tickets restaurant.
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Secrétaire Administratif-ve Et Comptable
il y a 1 jour
Association Une Terre Culturelle Marseille e, France**OFFRE D'EMPLOI** · **Secrétaire administratif-ve et comptable** · Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l'apprentissage interculturel. L'association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 jours
LA COMTESSE IMMOBILIER Marseille, FranceEmployer · **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. · Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa prop ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)et Comptable
il y a 1 semaine
ITTEO Marseille, FranceResponsabilités · - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions, la réception des commandes et la gestion du stock. · - Effectuer des tâches de comptabilité telles que la sai ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et
il y a 1 jour
Pôle Emploi Marseille, FranceNous sommes une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la production horticole haut de gamme à Hyères, nous recrutons pour cause d'un remplacement de CDI. Vous intégrez dans une équipe internationale avec de bonne ambiance de travail, le quotidien d'un(e) assistant(e) peut ...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 jours
Etablissement Public Foncier PACA Marseille, FranceL'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche · Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. · L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarch ...
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Assistant/te Administratif/ve
il y a 6 jours
Pôle Emploi Marseille, FranceAu sein du pôle aménagement opérationnel, sous la responsabilité directe de la directrice de pôle, vous aurez en charge le suivi administratif et et financier des opérations d'investissement. Vous devez connaitre les principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentau ...
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Secretaire Administratif/ve
il y a 1 jour
ITINOVA Marseille, FranceLa Clinique l'ANGELUS située à Marseille dans le 7ème arrondissement recherche un(e) employé(e) d'accueil et communication en contrat à durée indéterminée. · Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôl ...
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Responsable Administratif/ve
il y a 4 jours
Wink Marseille er, FranceDescriptif du poste · vos missions seront: · - Participer à l'organisation de la rentrée scolaire · - Accueillir les intervenants / étudiants · - Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..) · - Suivre pédagogiquement les étudiants (ass ...
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Secretaire Administratif/ve
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Marseille e, France1. MISSIONS Polyvalent.e, il/elle est amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives notamment : - Gérer le secrétariat de la FFPJP et contribuer au bon fonctionnement administratif de la FFPJP : Accueil téléphonique / réponse au standard / renseignements Informatique ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
ELIVIE Marseille, FranceElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Groupe ONET Marseille, France**Votre mission**: · Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille un: · **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** · Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: · Gestion des ressources humaines: · - Réaliser les dé ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Groupe ONET Marseille, France**Intitulé du Poste**: · Assistant(e) administratif(ve) F/H · **Votre mission**: · Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: · **Assistant administratif H/F** · Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivant ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Orano Marseille, FranceCDI · - France / Occitanie / Gard (30) · - ATAM · - Temps plein · - Horaire normal · **Bienvenue chez Orano**: · - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Orano Marseille, France**Veuillez postuler sur **: · - CDI · - France / Occitanie / Gard (30) · - ATAM · - Temps plein · - Horaire normal · **Bienvenue chez Orano** · Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la san ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
ELIVIE Marseille, FranceRejoignez-nous · Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
ADI Sécurité Incendie Marseille, FranceEt si vous saisissiez cette opportunité ? · La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. · En ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Azuréenne d'Incendie (ADI) Marseille, FranceEt si vous saisissiez cette opportunité ? · La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. · En ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Marseille, FranceGestion de la régie des cantines et des accueils périscolaires - accueil physique et téléphonique du public - sécurisation de l'espace régie - accompagnement des agents sur l'outil DOMINO - Édition des écritures - facturation - générer et gérer les avoirs et les remboursements de ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Marseille, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client situé ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
LA COMTESSE IMMOBILIER Marseille, France**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. · Notre forte Croissance est po ...
Secrétaire administratif-ve et comptable - Marseille, France - UNE TERRE CULTURELLE
Description
Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l'apprentissage interculturel. L'association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu'à l'échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).
Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois quimaîtrisele logiciel de comptabilitéEBP. Possibilité de création d'un poste de travail en CDI.
Lieu de travail – principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).
Temps de travail – 91h mensuel
Finalité du poste
Vos missions
Descriptif des tâches
Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..
Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels
Participation à la réalisation desbilans financiers
Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,
Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine
Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es
Organisation et suivi des tâches administratives de l'association
Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels
Vos compétences
SAVOIR FAIRE
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe
SAVOIR ETRE
Capacité d'anticipation et d'initiatives
Avantages
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention du secteur comptabilité de l'association et la direction de l'association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.
Professionnels du métier de Secrétaire administratif-ve et comptable à Marseille
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Laetitia Diebold
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE