Assistant de Direction Et Des Ressources Humaines - Montpellier, France - Profilae

Profilae

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**

Nous sommes une société de consulting spécialisée dans le développement du business en France et à l'international. Nos clients sont principalement des sociétés major de l'agroalimentaire que nous accompagnons dans leurs ambitions. Notre positionnement est basé sur l'efficience, le pragmatisme et le professionnalisme.

Nous traversons une crise croissance, nous devons porter de nombreux projets impliquants et pour structurer notre modèle, nous recrutons notre Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH.

**MISSIONS**

Si vous aimez l'esprit start up et que vous êtes fait(e) pour travailler dans un environnement multiculturel et international qui se décrit « tonique et réactif », rejoignez nous

Rattaché(e) à la Directrice générale, vous serez amené(e) à travailler en transversalité avec le Dirigeant en prenant en charge la partie administrative et ressources humaines de notre PME et ce pour faciliter l'efficacité du modèle.

Dimension Ressources Humaines
- Administration du personnel : gestion des dossiers des salariés, DPAE, visites médicales, absences, mise à jour du livret du personnel, suivi des échéances contractuelles (période d'essai, VM, etc.) dans l'outil KAMMI
- Rédaction de contrat de travail, avenants, litiges, procédures de licenciement
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion de la formation des salariés : recherche des formations, déclarations en ligne, relances, suivi
- Préparation des entretiens individuels et professionnels
- Gestion des sous-traitants : dossier à jour, ordre de mission, déplacements
- Préparation et animation des comités RH
- Mise à jour mensuelle du budget RH
- S'assurer de la bonne gestion de notre SIRH

Dimension Administrative
- Au cœur de l'activité, vous aurez un rôle de coordination centrale avec les différents interlocuteurs (banques, fournisseurs, salariés, sous-traitants,)
- Gestion administrative : rédaction de courrier, classement papier et numérique, archivage, etc.
- Organisation d'événements et déplacements logistiques en France et à l'étranger : réservation de salles, repas, location de voiture, hôtel, avion, train, VISA,
- Gestion du parc automobile et informatique
- Contribution aux montages financiers sur la partie administrative
- Déclaration du Bilan Pédagogique et Financier avec suivi des formations dispensées sur l'année
- Gestion de l'agenda du dirigeant et des équipes
- Gestion du bureau : fournitures, artisans, courriers, affichage,

Dimension transversale
- Gestion partagée des affaires du dirigeant
- Coordination avec les agences étrangères sur des sujets transverses IMPORTNATS et en lien avec des dimensions administration / Ressources Humaines
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants
- Relais de Directrice générale dans son rôle de responsable opérationnelle, sur les divers projets des sociétés (création de société, rachat et/ou développement des sociétés, etc.)
- Faciliter la coordination et planification des différents projets, investissements
- Renouvellement certification QUALIOPI
- Organisation d'évènements professionnels (salons, séminaires, etc.)

**PROFIL**:
Titulaire minimum d'un BAC +2 ou +3 en Gestion PME/PMI ou en Ressources Humaines, ayant au moins une expérience dans ce domaine et avec une capacité d'autonomie.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), adaptable, polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit logique. Si vous souhaitez évoluer et prendre part à des projets d'envergure et à relever des défis techniques et organisationnels, alors ce poste est fait pour vous.

De nature créative et enthousiaste, vous êtes force de proposition, possédez des qualités rédactionnelles, connaissez les fondamentaux en organisation, gestion du temps et Droit du Travail.

A l'aise dans les échanges, vous avez un excellent relationnel,

La maîtrise de l'anglais est essentielle.

L'entreprise se veut formatrice et révélatrice de talent, notre équipe est jeune et dynamique. Si vous êtes capable de travailler dans un environnement réactif avec un sens des priorités et avez le goût du challenge, alors, notre entreprise est faite pour vous.

Le poste est basé sur Sérignan (34) avec une philosophie du télétravail fortement développée

Maîtrise des logiciels suivants : Pack office, Excel (niveau avancé)

Date de début : Au plus tôt

Type d'emploi : CDI

Statut : Agent de maitrise

Salaire brut de départ : De 27 k€ à 30 k€ (fixe et primes) voire plus selon atteintes et dépassements d'objectifs assortis de participation et bénéfices selon les résultats annuels - Après la première année, nous misons sur les succès au poste pour proposer des cycles d'évolution salariales sur deux ans.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride Sérig