Assistant(E) Polyvalent(E) - Moirans, France - Hutchinson

Hutchinson

Entreprise vérifiée

Moirans, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Vivre une aventure extraordinaire et unique au sein d'un grand groupe industriel à l'agilité et l'autonomie d'une PME"
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HUTCHINSON, leader mondial de la transformation du caoutchouc recrute, pour son site de Moirans spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation de joints d'étanchéité un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

**Votre fonction**

Directement rattaché(e) au service RH, votre fonction couvre trois missions principales : la tenue du standard/poste de garde, l'assistanat RH, et la gestion de production.

**Vos principales missions**

Dans le cadre de la tenue du standard, vous aurez en charge:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires, transporteurs,
- S'assurer du respect et des procédures de sureté du site (plan de prévention à jour, règes de sécurité interne à communiquer et faire respecter, réarmer les alarmes intrusion et incendie, etc.),
- Passer les commandes utiles (restauration, fournitures, formation, etc.) et valider les factures,
- Alimenter la diffusion des affichages sécurité et évènementiel.

Dans le cadre de l'assistanat RH, vous aurez en charge:

- Gérer les vêtements du travail et être l'interface avec le prestataire extérieur et les salariés,
- Organiser et suivre les formation sécurité (habilitation, permis, etc.),
- Suivre et la planifier les visites médicales de nos salariés (interface médecine du travail),
- Suivre et effectuer l'intégration de nos intérimaires (de la commande à la facturation en passant par la sélection des CV et entretien, etc.),
- Effectuer les tâches administratives diverses (rédiger des courriers, notes, convocations, contrat de travail, attestations, etc.),
- Saisir et suivre les heures Hors Production,
- Organiser des évènements (jeu de centralp, évènements internes, etc.) en collaboration avec l'équipe RH.

Dans le cadre de la gestion de production, vous aurez en charge:

- Saisir et suivre les heures de Production des 3 ateliers,
- Contrôler les écarts et ratios de production,
- Être le support administratif du Responsable de Production.

**Horaires**

37h par semaine, 5 RTT:

- Prise de poste à 7h30 tous les jours pour l'ouverture du standard,
- Horaires de pause et de départ libre selon conditions de présence obligatoire,
- Sauf le mercredi avec pause imposée de 12h30 à 13h15, et départ à 15h30.

**Votre profil**
- Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2,
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, ERP),
- Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome et êtes capable de vous adapter, Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et du dialogue, tout en ayant un sens aiguisé de la confidentialité,

**N'hésitez plus, postulez pour faire partie de l'aventure Hutchinson
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance.
- Vous bénéficierez de l'agilité et de la souplesse d'une PME alliée à la solidité et aux moyens d'un groupe international qui existe depuis 170 ans.
- Vous organiserez votre temps de travail dans le respect d'un équilibre vie privée / vie professionnelle.
- Vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d'un groupe où les perspectives d'évolution de carrière sont riches et diversifiées.
- Vous aurez une rémunération attractive et des avantages nombreux : 13ème mois + prime vacances + intéressement + mutuelle/prévoyance + avantages CSE.
- Nous nous engageons en faveur d'une politique environnementale et sociétale (RSE) en matière de Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Ethique et Développement des Compétences.
- Nous visons la neutralité carbone à horizon 2040 pour l'activité automobile et 2050 pour l'ensemble de nos activités.