Gestionnaire D'état-civil - Oullins, France - Ville d'Oullins

Ville d'Oullins

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ce poste participe à l'amélioration de la qualité du service public et de l'accueil du public

**Position hiérarchique** (fonctionnelle et hiérarchique):
Sous l'autorité de la responsable de l'état-civil et cimetière

**Missions**:
Activité 1 : Public:

- Prise de dossier de Cartes d'identité,
- Prise de dossier de passeport,
- Prise de dossier d'attestations d'accueil
- Prise de dossier de mariage
- Prise de dossier Parrainage Républicain
- Prise de reconnaissance d'un enfant
- Prise de déclaration de naissance d'un enfant
- Prise d'une déclaration de changement de nom d'un enfant de moins de 13 ans
- Prise de demande de duplicata de livret de famille en cas de perte, vol, 1ere demande, séparation
- Prise d'une déclaration de décès
- Prise d'une location et/ou renouvellement d'une concession et vente de caveaux
- Prise des inscriptions sur Liste Electorales
- Prise d'un recensement militaire
- Prise de certificat de vie et remise
- Prise de déclaration de vie commune
- Prise de déclaration de changement de commune et/ou pays
- Délivrance acte de naissance, mariage, décès, reconnaissance,
- Légalisation de signature
- Copies conformes
- Registres à parapher
- Remise livret de naturalisation
- Renseignements divers
- Prise dossier PACS
- Prise dossier changement de nom, prénom

Activité 2:

- Prise de RDV pour CNI / passeports et PACS
- Prise de RDV pour constituer un dossier de mariage
- Renseignements sur divers dossiers en cours dans le service
- Courrier des actes journaliers : par voie postale, internet et COMEDEC
- Répondre aux appels téléphoniques du service
- Polyvalence au sein du service tant que besoin

**Compétences** (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir-faire):

- Rigueur dans l'organisation de la gestion du quotidien et du temps
- Goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil : Word, Excel, Arpège
- Discrétion
- Probité
- Méthodologie
- Autonomie
- Curiosité

**Relations de travail**:
Contact avec les différentes administrations, Mairie, Tribunal Judiciaire, CCAS, Préfecture, Service Archives

**Conditions d'exercice**:
Contrat de remplacement pour 6 mois.

Lieu et temps de travail : Mairie d'Oullins

Horaires : Lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h30-17h00

Particularités : permanence le samedi matin de 9H00 à 12H00 si besoin.