Assistant Ressources Humaines - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la Direction Territoriale Sud-Ouest, l'Assistant Ressources Humaines est placé sous l'autorité du Responsable RH de proximité de la DRH.

Relai de la DRH au niveau territorial, il est l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de la direction notamment dans les activités de gestion administrative du personnel et de suivi des activités de gestion des ressources humaines. Il est l'interface entre la direction et la DRH pour l'ensemble des questions relevant de la gestion des RH (gestion des temps, remplacements, formations, intégrations ).

**_ Missions principales_**

**Suivi du recrutement/gestion des remplacements de gardiens en CDD**:

- Procède à l'affichage des postes ouverts au recrutement dans la direction territoriale,
- Gère des demandes de remplacements mutuels,
- Sélectionne les gardiens remplaçants disponibles dans la CVthèque pour pallier les absences des gardiens titulaires, saisit le contrat de travail, élabore la Déclaration Préalable à l'Embauche et transmet les informations nécessaires à la DRH et aux agences,
- Met à jour la CVthèque, congés, indisponibilités et carences,

**Juridique**:

- Conseille les salariés et les managers,
- Rédige les réponses de 1er niveau sur le volet juridique,
- Assure l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,

**Suivi de la formation**:

- Transmet les convocations, information sur les dispositifs existants, assure un rôle de relais auprès des chargés de formation et assure le suivi des inscriptions, des besoins et de la prise de fonction,
- Suit particulièrement les inscriptions formations « habilitation électrique »,
- Veille à la bonne exécution des actions de formation et assure un rôle d'alerte auprès des managers.

**Gestion du temps et des activités/des tickets restaurants et fiches de paie**:

- Prend en charge la gestion du temps et des absences de la DT : identifie, alerte et si nécessaire corrige les anomalies ou absences de pointage,
- Suit les stagiaires de 3éme:

- relai d'information,
- suivi pour les alternants,
- suivi RH quotidien,
- Relai l'information pour toutes les questions relatives aux absences sur congés et hors congés,
- Transmet à la DRH les éléments nécessaires afin de procéder aux déclarations d'accidents de travail,
- Alimente les tableaux de suivi RH de la DT et assure le suivi des mouvements de personnels, des indicateurs d'activités et des avis d'exemption en provenance du médecin du travail,
- Accompagne au quotidien les gardiens et les gérants,
- Suit les arrêts maladies.
- Bac + 2/3 dans le domaine des ressources humaines,
- 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction de gestion des ressources humaines,

Très bonnes connaissances de la réglementation et la législation applicables (droit social et accords d'entreprise),

Capacités d'organisation : méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, respect des délais,

Sens de la confidentialité,

Très bon relationnel,
- Bases solides en droit social,
- Maitrise de la gestion administrative du personnel,
- Maitrise des outils collaboratifs et bureautiques
- Maitrise de la gestion administrative des temps de travail
- Maitrise du logiciel SIRH