Venue Protocol Manager - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le département des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l'héritage, la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :

• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
• ICO : Coopération internationale ;
• LAN : Services linguistiques ;
• NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques ;
• PRT : Protocole.

Le rôle du pôle Protocole (PRT) :

• En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l'IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport ;
• S'assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires ;
• En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux.

La Famille Olympique et Paralympique regroupe plus de acteurs clés des Jeux (environ clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de membres influents du Comité International Olympique, du Comité International Paralympique, des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques, des Fédérations Internationales, des TOP Sponsors et autres personnalités de haut rang.

Placé(e) sous la responsabilité de la Cluster Protocol Manager concernée au sein du pôle protocole (PRT), le/la Venue Protocol Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

Missions et responsabilités principales :

Pour le site de compétition qui lui sera affecté, la personne en charge du Venue Protocol aura pour mission de :

1. Préparer la livraison des opérations de protocole en lien avec les domaines fonctionnels et les partenaires de livraison :

• Suivi de l'intégration opérationnelle des espaces et flux de la Famille Olympique et Paralympique
• Supervision des phases de montage et démontage
• Formation des salariés et planification des emplois du temps des volontaires Protocole déployés sur site
• Représentation du pôle Protocole envers les parties prenantes externes (partenaires de livraison, CIO/IPC, Fédérations Internationales)

2. Gérer les opérations de protocole pendant les Jeux Olympiques et/ou Paralympiques :

• Accueil de la Famille Olympique et Paralympique et supervision de leurs services fournis sur le site de compétition (déposes, salons, tribunes, flux), 13'000 clients attendus sur l'ensemble des sites chaque jour
• Gestion des équipes Protocole (salariés, volontaires, prestataires) déployées sur site (briefing, rotations, emplois du temps, rôles et responsabilités)
• Interface et coordination avec les autres fonctions sur le site​ de compétition (sécurité, transport, hospitalités, présentation sportive, logistique, nettoyage, restauration, etc.) et hors site de compétition (hôtels de la Famille Olympique et Paralympique, centre de coordination du protocole)
• Supervision du bon respect du protocole olympique et paralympique imposé par le CIO et l'IPC, notamment en ce qui concerne les drapeaux sur site et la participation de la Famille Olympique et Paralympique aux cérémonies des victoires
• Interface entre l'équipe site et l'équipe centrale Protocole (reporting et data capture)

Vos atouts pour réussir :

• Niveau bac+3/5
• Expérience indispensable dans l'hospitalité, l'accueil de personnalités de haut rang et les opérations protocolaires, si possible dans le cadre d'un grand événement sportif international ;
• La connaissance des sites de compétition de Paris 2024 est un plus ;
• Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ;
• Capacité d'organisation, de planification et de priorisation ;
• Esprit d'équipe, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Standards élevés d'intégrité et de discrétion ;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Poste à pourvoir à partir de janvier 2024

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le département des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l'héritage, la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :

• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
• ICO : Coopération internationale ;
• LAN : Services linguistiques ;
• NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques ;
• PRT : Protocole.

Le rôle du pôle Protocole (PRT) :

• En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l'IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport ;
• S'assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires ;
• En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux.

La Famille Olympique et Paralympique regroupe plus de acteurs clés des Jeux (environ clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de membres influents du Comité International Olympique, du Comité International Paralympique, des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques, des Fédérations Internationales, des TOP Sponsors et autres personnalités de haut rang.

Placé(e) sous la responsabilité de la Cluster Protocol Manager concernée au sein du pôle protocole (PRT), le/la Venue Protocol Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

Missions et responsabilités principales :

Pour le site de compétition qui lui sera affecté, la personne en charge du Venue Protocol aura pour mission de :

1. Préparer la livraison des opérations de protocole en lien avec les domaines fonctionnels et les partenaires de livraison :

• Suivi de l'intégration opérationnelle des espaces et flux de la Famille Olympique et Paralympique
• Supervision des phases de montage et démontage
• Formation des salariés et planification des emplois du temps des volontaires Protocole déployés sur site
• Représentation du pôle Protocole envers les parties prenantes externes (partenaires de livraison, CIO/IPC, Fédérations Internationales)

2. Gérer les opérations de protocole pendant les Jeux Olympiques et/ou Paralympiques :

• Accueil de la Famille Olympique et Paralympique et supervision de leurs services fournis sur le site de compétition (déposes, salons, tribunes, flux), 13'000 clients attendus sur l'ensemble des sites chaque jour
• Gestion des équipes Protocole (salariés, volontaires, prestataires) déployées sur site (briefing, rotations, emplois du temps, rôles et responsabilités)
• Interface et coordination avec les autres fonctions sur le site​ de compétition (sécurité, transport, hospitalités, présentation sportive, logistique, nettoyage, restauration, etc.) et hors site de compétition (hôtels de la Famille Olympique et Paralympique, centre de coordination du protocole)
• Supervision du bon respect du protocole olympique et paralympique imposé par le CIO et l'IPC, notamment en ce qui concerne les drapeaux sur site et la participation de la Famille Olympique et Paralympique aux cérémonies des victoires
• Interface entre l'équipe site et l'équipe centrale Protocole (reporting et data capture)

Vos atouts pour réussir :

• Niveau bac+3/5
• Expérience indispensable dans l'hospitalité, l'accueil de personnalités de haut rang et les opérations protocolaires, si possible dans le cadre d'un grand événement sportif international ;
• La connaissance des sites de compétition de Paris 2024 est un plus ;
• Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ;
• Capacité d'organisation, de planification et de priorisation ;
• Esprit d'équipe, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Standards élevés d'intégrité et de discrétion ;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Poste à pourvoir à partir de janvier 2024

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.