Secrétaire de Mairie - Crucey-Villages, France - CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Description

La Commune de Crucey Villages (478 habitants)

Recrute

Sa /Son Secrétaire de Mairie, à temps non complet (30h)

Adjoint Administratif principal de 2^ème ou 1^ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1^ère classe.

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous êtes chargé(e) entre autres de :

Accueil et gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des administrés ;

Gestion des mails et du courrier ;

Gestion des archives,

Gestion de la location de la salle communale

Urbanisme et Etat-Civil

Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;

Gestion des demandes d'état-civil et du cimetière.

Conseil Municipal

Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;

Rédaction du compte rendu ;

Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances

Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;

Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement...) ;

Facturation des prestations communales (restauration, location de salle...) et tenue d'une régie de recettes ;

Rédaction et suivi des différents marchés publics ;

Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines

Gestion des carrières et des absences ;

Elaboration de la paie des agents et des élus ;

Autres

Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires ;

Organisation des élections et du recensement ;

Gestion du fichier des abonnés et redevables du service public d'assainissement non collectif

Présence obligatoire aux conseils municipaux

Le permis B en cours de validité est indispensable.

PROFIL :

Savoir

Connaître l'environnement territorial ;

Connaître la comptabilité publique ;

Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;

Connaître le statut de la fonction publique ;

Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;

Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;

Connaître les règles de l'urbanisme.

Savoir Faire

Capacités d'analyse et de synthèse ;

Qualités rédactionnelles ;

Savoir prioriser son action ;

Respect des délais réglementaires.

Savoir Être

Sens du service public (déontologie, discrétion) ;

Sens du relationnel ;

Sens de l'initiative et de l'organisation ;

Réactivité et pragmatisme ;

Rigueur ;

Autonomie.

EXPERIENCE :

Expérience souhaitée dans un poste similaire ;

Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;

Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) au :

CDG28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial

Recrutement « CRUCEY-VILLAGES »

9 rue Jean Perrin

28600 LUISANT