Chargé de Projets évènementiel - La Rochelle, France - Excelia Group

Excelia Group

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, implanté à La Rochelle, Tours et Orléans. Fortement **ancré dans ses territoires** et d'**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education. Il compte **5 500 étudiants** et un réseau de **42 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA **et **EFMD accredited** ; **TedQual** (ONU) dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute un(e) **Chargé(e) de projets évènementiels Talent Centre & Relations Entreprises.**

**Missions**:
Vous prendrez en charge et coordonnerez l'ensemble des aspects organisationnels des évènements organisés par votre Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Créer une offre d'évènements sur l'ensemble des campus**:

- Définition et mise en œuvre du plan évènementiel pour l'ensemble des campus Excelia
- Proposition des formats de rencontres innovants
- Réalisation du calendrier évènementiel annuel

**Organiser les évènements**:

- Pilotage et organisation opérationnelle des événements internes du groupe : ateliers, conférences, forums, speed meetings, et tout autre événements corporate
- Gestion des invitations
- Pilotage des prestataires
- Gestion du budget

**Communiquer et valoriser**:

- Garantir le taux de participation (étudiants et entreprises) et le bon déroulement des évènements prévus au calendrier
- Organiser les réunions de préparation et post-opérations

**Réaliser les feedback veille et innovation**:

- Obtention des feed-back des participants sur leur expérience
- Mesure d'impact des événements et tenue des reporting
- Mise en place des outils d'évaluation et de satisfaction
- Réalisation d'une veille stratégique de la concurrence et des nouvelles tendance

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez impérativement une** première expérience réussie dans le milieu de l'évènementiel** et idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vous êtes **organisé**, **rigoureux** et **autonome**. Vous savez gérer vos priorités dans le respect des délais impartis.
Vous êtes capable d'initier et /ou de mettre en œuvre des synergies avec les autres services dans un objectif d'optimisation de l'organisation.
Vous faites preuve d'un esprit « qualité de service et expérience étudiant » (respect du client, respect des modes opératoires).

Vous maîtrisez les **outils bureautiques** (pack-Office), les **outils web** et de **visio-conférence **(Teams).
Ce poste à pourvoir dès que possible en **CDI est basé à Tours ou Orléans. Statut Cadre.